Ventajas y desventajas de los sistemas de presentación electrónica

La presentación electrónica es un método tecnológicamente avanzado para la presentación de registros públicos, como cualquier otro sistema, tiene ventajas y desventajas. La presentación electrónica se está convirtiendo rápidamente en una práctica preferida cuando se trata de presentar sus impuestos.

Ventaja:Velocidad

Una de las ventajas de utilizar un sistema de presentación electrónica es la velocidad. Obviamente, usar la tecnología es mucho más rápido que utilizar un servicio postal local. Por ejemplo, al presentar su declaración de impuestos, usar Internet y enviar formularios de impuestos por correo electrónico directamente al IRS solo tomará unos minutos. No es necesario hacer filas ni completar formularios manualmente.

Comodidad y practicidad

Un contribuyente que presenta sus impuestos a través del procedimiento tradicional generalmente tendrá que consultar a contadores, agentes o preparadores de impuestos, yendo y viniendo para obtener información adicional, esperando que el agente termine y apruebe el papeleo y enviando formularios al IRS. Con la presentación electrónica, los contribuyentes pueden enviar convenientemente una declaración de impuestos en cualquier momento durante la semana. Esta disponibilidad constante permite que un contribuyente pague convenientemente a su conveniencia, ya sea durante un fin de semana, un feriado o en las noches. Los contribuyentes pueden manejar fácilmente sus impuestos y finanzas directamente en sus propios hogares, con solo unos pocos clics del mouse. Puede ahorrar mucho dinero cuando practica la presentación electrónica, ya que no tiene que usar servicios de mensajería, sellos postales ni mensajes de fax. Dado que la presentación electrónica significa que no necesita enviar registros y documentos reales, puede completar rápidamente sus formularios sin tener que salir de su hogar.

Desventaja:Seguridad

La presentación de registros electrónicamente puede no ser tan segura como enviarlos por correo o correo postal. Especialmente para aquellos que emplean un servicio externo o de terceros para realizar la presentación electrónica por ellos, usted está brindando información identificable que el servicio puede conservar en el archivo durante un largo período de tiempo. Esto significa que más personas pueden tener acceso a su información. En un caso particular en el que se supone que debe recibir reembolsos de impuestos y desea que se haga de inmediato, deberá proporcionar su número de cuenta bancaria y número de ruta para que se realice el depósito. Por lo tanto, sus datos son menos seguros.