¿Cómo copio un documento de Microsoft Word a un correo electrónico sin estropear el formato?

Microsoft Word es un programa de software de procesador de textos de uso común. Es parte del conjunto de productos de software de Microsoft Office. Puede haber ocasiones en las que escriba un documento en Microsoft Word que deba enviarse por correo electrónico a alguien. Una opción sería adjuntar el documento al correo electrónico. Sin embargo, es posible que desee copiar y pegar el documento de Word directamente en el cuerpo del correo electrónico. Desafortunadamente, esto puede causar ciertos problemas de formato. Sin embargo, hay una forma de evitar este problema.

Copiar y pegar en un cliente de correo electrónico basado en Internet

Paso 1

Abra el documento de Word que desea colocar en el cuerpo de un correo electrónico.

Paso 2

Haz clic en "Archivo" y selecciona "Guardar como página web". Esto convertirá su documento de Word, con la extensión de archivo .doc, en un documento HTML.

Paso 3

Accede a tu programa de correo electrónico.

Paso 4

Regrese a su archivo HTML de Word. Haz clic en "Editar" y elige "Seleccionar todo".

Paso 5

Haz clic en "Editar" y selecciona "Copiar". Regrese a su aplicación de correo electrónico. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico.

Paso 6

Haz clic en "Editar" y luego elige "Pegar". Esto pegará la versión HTML de su documento de Word en el cuerpo de su correo electrónico. Debido a que el documento de Word se convirtió a HTML, se conserva el formato.

Copiar y pegar en Outlook

Paso 1

Inicie Outlook y Word.

Paso 2

Cree un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook haciendo clic en el botón "Nuevo".

Paso 3

Abra el documento de Word que desea copiar y pegar. Luego, haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como página web". Esto convertirá su documento de Word, con la extensión de archivo .doc, en un documento HTML.

Paso 4

Vuelva a Outlook. Haz clic en el menú desplegable de opciones de texto, que se encuentra justo a la derecha de "Opciones" en la barra de herramientas. Seleccione "HTML".

Paso 5

Regrese a su documento de Word, resalte todo el texto y haga clic en "Editar". Seleccione "Copiar". Regrese a su mensaje de correo electrónico en blanco.

Paso 6

Haz clic en "Editar" y luego elige "Pegar". Esto pegará la versión HTML de su documento de Word en el cuerpo de su correo electrónico. Debido a que el documento de Word se convirtió a HTML, se conserva el formato.

Copiar y pegar en Apple Mail

Paso 1

Inicie Apple Mail y Word. Abra el archivo de Word que desea pegar en el cuerpo de su correo electrónico.

Paso 2

Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón "Nuevo mensaje". Volver a Word.

Paso 3

Haz clic en "Archivo" y luego en "Guardar como página web". Esto convertirá su documento de Word, con la extensión de archivo .doc, en un documento HTML.

Paso 4

Resalta todo el texto y haz clic en "Editar". Haz clic en "Copiar". Vuelve a Apple Mail.

Paso 5

Haz clic en "Editar" y selecciona "Pegar". Debido a que el documento de Word se convirtió a HTML, se conserva el formato.

Advertencia

Algunas versiones de Outlook, incluido Outlook 2007, no le permitirán mantener el formato al copiar y pegar texto de Word. Sin embargo, esto es posible en versiones anteriores de Outlook.