¿Cómo encuentro y reemplazo texto en Microsoft Word?

Microsoft Word 2013 tiene una amplia utilidad Buscar y reemplazar que puede ayudar a agilizar el proceso de edición de sus documentos. No solo puede encontrar todas las instancias de una palabra, letra o frase en un documento y reemplazarlas, sino que también puede buscar texto por su fuente o estilo. Mediante el uso de comodines, Buscar y reemplazar puede facilitar la búsqueda de palabras mal escritas o variaciones de palabras similares.

Paso 1

Haga clic en el menú "Inicio" y haga clic en la opción "Reemplazar" en el grupo Edición. El ícono Buscar es simplemente para encontrar palabras cuando no desea reemplazarlas. El atajo de teclado para Reemplazar es "Ctrl-H".

Paso 2

Escriba la palabra que desea reemplazar en el campo de texto "Buscar" y la palabra que desea reemplazar en el campo de texto "Reemplazar con". Para reemplazar una aparición de la palabra, haga clic en "Reemplazar". Haga clic en "Reemplazar todo" para reemplazar cada aparición. Si no desea reemplazar necesariamente todas las instancias de una palabra, haga clic en "Siguiente". Word le muestra la palabra para que pueda decidir hacer clic en "Reemplazar" o no. Para ver más opciones, haga clic en el botón "Más".

Paso 3

Seleccione cualquiera de las casillas de verificación adicionales que podrían ayudar a que su proceso de búsqueda y reemplazo sea más rápido o más preciso. Por ejemplo, si estuviera reemplazando el nombre "Sue" con "Holly" en un documento grande, podría seleccionar las opciones "Coincidir mayúsculas y minúsculas" y "Buscar solo palabras completas" para evitar convertir "Deberíamos demandarlos por este problema" en "Deberíamos santificarlo sobre este isholly". El uso de un comodín en los resultados de búsqueda le permite buscar variaciones de ortografía insertando un "?" para cualquier letra que pueda variar, como "s?t" para "sit" o "sat".

Paso 4

Haga clic en el menú "Todo" y seleccione "Arriba" o "Abajo" si desea buscar solo una parte del documento. Tanto arriba como abajo son relativos a la ubicación actual del cursor.

Paso 5

Haz clic en el botón "Formato" para encontrar palabras que usen un formato específico, como una fuente, idioma o estilo. Por ejemplo, si usó una fuente Times New Roman de 12 puntos para la mayor parte de su documento, pero eligió formatear citas de otras fuentes en Times New Roman 10 o Calibri, podría buscar y reemplazar palabras solo en Times New Roman 12, omitiendo cada vez que la palabra aparece usando la otra fuente.

Paso 6

Haga clic en el botón "Especial" para buscar caracteres especiales, incluidos los que normalmente no ve, como tabulaciones y marcas de párrafo. Por ejemplo, si su documento está salpicado de espacios dobles entre palabras, seleccione la opción "Espacio sin separación". Luego puede copiarlo para que aparezca dos veces en el campo "Buscar qué" y luego reemplazarlo con un solo espacio que no se rompa en el campo "Reemplazar con".