¿Cómo envío un mensaje de correo electrónico?

Si tiene una conexión a Internet o un teléfono inalámbrico con servicio celular, puede enviar un mensaje de correo electrónico. Varias aplicaciones y sitios web están disponibles para ayudarlo a realizar esta tarea. Existen varias opciones gratuitas y de bajo costo, y después de decidir cuál desea usar, crear y enviar el correo electrónico es simple.

La dirección de correo electrónico

Necesita la dirección de correo electrónico de una persona para enviar un correo electrónico. Es la parte de la información de contacto con el símbolo "@" en el medio, y generalmente termina con ".com", ".net" o ".org". El nombre de usuario viene antes del símbolo "@", es específico de su contacto y no distingue entre mayúsculas y minúsculas. El nombre de dominio viene después del signo "@" y, por lo general, tampoco distingue entre mayúsculas y minúsculas.

También necesita su propia dirección de correo electrónico. La forma más fácil de obtener uno es crear uno cuando crea una cuenta con Microsoft, Gmail de Google o Yahoo.

Dirigir el correo electrónico y adjuntar archivos

Abra su software o aplicación de correo electrónico y busque el botón que dice "Nuevo" o "Redactar" y presiónelo para iniciar el formulario para escribir su mensaje. Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para" o "Destinatario". Su dirección de correo electrónico aparece automáticamente en el campo Remitente. También hay un campo llamado "Cc". Esto significa copia al carbón, un término fechado que significa que la dirección que ingresaste en ese campo recibe una copia del mensaje.

También hay un campo "Bcc", que significa "Copia oculta". Por lo general, está oculto hasta que haces clic en "Bcc". La dirección en este campo recibe una copia del correo electrónico, pero ningún otro destinatario puede ver que lo hicieron.

En algún lugar por encima o por debajo del cuerpo del mensaje, hay un icono de clip. Haga clic en este icono para adjuntar un documento o una imagen para enviar con el mensaje. Tenga cuidado con la cantidad de imágenes que adjunta y su tamaño, ya que usted o su destinatario pueden tener límites de datos.

Componer un tema

Por lo general, debajo de los campos "Para" y "De" está la línea de Asunto. Complete este campo con una oración o frase corta que resuma por qué está escribiendo. Si lo hace demasiado largo, no se podrá ver en su totalidad en la lista de correos electrónicos del destinatario.

Una buena línea de asunto es importante. Temas que son demasiado genéricos, como "¡Hola!" o "¡Tenía que mostrarte esto!" podría ser filtrado por el filtro de correo no deseado de su destinatario. Una buena línea de asunto es como un buen título para cualquier composición. Resume la esencia de su mensaje para despertar el interés del lector, como "¡Mi entrevista fue excelente!" o "¡Nuestra familia está creciendo!"

Redactar el mensaje

Finalmente, en el área del cuerpo del mensaje, ingrese su mensaje. Evite la tentación de llenar el correo electrónico con todo lo que tiene en mente. Algunos destinatarios se sienten abrumados por correos electrónicos largos. Recuerda que los correos electrónicos son permanentes, a diferencia de una conversación telefónica. Tenga cuidado de no escribir cosas de las que pueda arrepentirse. Un correo electrónico puede imprimirse o archivarse y guardarse indefinidamente.

Aplicaciones de correo electrónico móvil

Los dispositivos móviles de Apple y Android son los responsables de abrir un poco más de la mitad de todos los correos electrónicos en el momento de su publicación. Los teléfonos más grandes, las tabletas más baratas y las capacidades de voz a texto hacen que sea más fácil que nunca vaciar su bandeja de entrada mientras hace cola en la oficina de correos.

Acceda al correo electrónico en su teléfono o tableta con la aplicación de correo electrónico predeterminada en el dispositivo o descargue una aplicación alternativa, como las aplicaciones Gmail o Yahoo Mail. Independientemente de la aplicación que utilice, necesita un nombre de usuario, generalmente su dirección de correo electrónico, y una contraseña para acceder a la cuenta que maneja su correo electrónico.

Aplicaciones de correo electrónico para su PC

Su PC viene con una aplicación de correo electrónico nativa. Windows 8.1 viene con la aplicación Windows Mail. Algunas suites de Microsoft Office incluyen Microsoft Outlook 2013 con más funciones. Una ventaja de las aplicaciones de correo electrónico en su PC es que puede ajustar la configuración para que los correos electrónicos se descarguen en su computadora en lugar de permanecer almacenados en el servidor. Esto hace que su correo electrónico esté disponible sin conexión si es necesario.

Servicios de correo web

Los servicios de correo electrónico web ahorran espacio en el disco duro. Los servicios como Gmail, Outlook.com y Yahoo Mail le brindan acceso al correo electrónico a través de su navegador en lugar de usar una aplicación cargada en su disco duro. Estas aplicaciones pueden ser grandes. Office 2013, por ejemplo, requiere 3 GB de espacio en el disco duro para instalarlo.