¿Cómo ordeno los registros de Microsoft Access utilizando varios criterios?

Access le permite ordenar y filtrar sus datos usando cualquier número de campos de datos. Ya sea que los datos que clasifique estén en una tabla o sean el resultado de una consulta, la interfaz de usuario es la misma.

Paso 1

Abra su base de datos en Access. En la columna de la izquierda, muestre los datos que desea ordenar haciendo doble clic en el nombre de la tabla que contiene los datos. Por ejemplo, los datos de la siguiente tabla Provincia contienen datos sobre cada país y sus provincias. Los datos de muestra son cortesía de la base de datos MONDIAL, Instituto de Informática, Georg-August-Universität Göttingen.

Paso 2

Seleccione Avanzado de las Herramientas de base de datos de la barra de cinta y luego elija Filtro/Ordenar avanzado...

Paso 3

Para cada nivel de clasificación que desee, elija el campo de datos por el que desea ordenar en el Campo fila y luego elija Ascendente o Descendente en el Ordenar fila. Seleccione Alternar filtro para aplicar la ordenación a la tabla de datos. El siguiente ejemplo ordena los datos de la provincia alfabéticamente por país y luego por población dentro del país, de mayor a menor.

Consejo

También puede filtrar los datos al mismo tiempo. Ingrese una expresión de filtro en los Criterios casilla para cada nivel de clasificación por el que también desee filtrar.

Paso 4

Revise los datos para asegurarse de que estén ordenados correctamente y modifique las condiciones de clasificación y filtrado según sea necesario.