Cómo transcribir un archivo de audio a Microsoft Word

Tal vez quieras transcribir la letra de una canción, la banda sonora de una película o un mensaje de audio. Una transcripción de estas palabras es una excelente manera de preservarlas, enviarlas por correo electrónico, publicarlas en línea o imprimirlas. El software de transcripción de audio que convierte el habla en texto está disponible, pero lleva tiempo y esfuerzo entrenar el software para que reconozca la voz única de cada persona. Además, no es efectivo en presencia de música de fondo o ruido. Por lo tanto, la mejor opción de transcripción para la mayoría de los usuarios es escribir manualmente el texto en un programa como Microsoft Word.

Paso 1

Abre Microsoft Word.

Paso 2

Haz clic en "Restaurar abajo" en la esquina superior derecha de la pantalla si la ventana está maximizada. Arrastre una esquina de la ventana de Word para reducir el tamaño a aproximadamente la mitad de la pantalla. Mueva el puntero del mouse sobre la barra de menú o la cinta de opciones de la ventana de Word, según su versión. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre la ventana hacia la parte superior, inferior o lateral de la pantalla. Suelte el botón del ratón.

Paso 3

Presiona "Alt", si es necesario, para ver el menú "Archivo". Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Guardar como". Ingrese un nombre para su transcripción en blanco de Microsoft Word y luego haga clic en "Guardar".

Paso 4

Abra el Reproductor de Windows Media.

Paso 5

Haz clic en "Restaurar abajo" en la esquina superior derecha de la pantalla si la ventana está maximizada. Arrastre una esquina de la ventana del reproductor multimedia para reducir el tamaño a aproximadamente la mitad de la pantalla. Mueva el puntero del mouse sobre la barra de menú de la ventana del reproductor multimedia. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre la ventana a una posición opuesta a la ventana de Word. Suelte el botón del ratón.

Paso 6

Presiona "Alt", si es necesario, para ver el menú "Archivo". Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Abrir". Navegue hasta el archivo de audio apropiado. Resalte el archivo de audio y haga clic en "Abrir".

Paso 7

Encienda los parlantes de la computadora, si aún no están encendidos. Ajuste el volumen de reproducción en la barra de tareas de la computadora, si es necesario.

Paso 8

Haz clic en el botón "Reproducir" para reproducir unos segundos del archivo de audio y luego haz clic en "Pausa", reproduciendo solo lo que puedas transcribir a la vez.

Paso 9

Haga clic en cualquier parte de la ventana de Word y escriba las palabras que acaba de escuchar.

Paso 10

Haz clic en "Reproducir" y "Pausa" en la ventana del reproductor multimedia para comenzar a repetir estos pasos. Continúe alternando entre la ventana de Media Player y Word, reproduciendo segmentos cortos del archivo de audio y transcribiéndolos.

Paso 11

Cuando haya terminado, revise la ortografía del documento de Word escribiendo F7. Guarde el documento.

Paso 12

Cierra Word y Media Player.