Como Presidente de una llamada de conferencia

La persona promedio ha participado en una conferencia telefónica , una vez o dos veces. Conferencing consiste en conectar tres o más personas a una llamada telefónica. Aunque el proceso de conexión de las personas que llaman en conjunto es simple, el líder de una conferencia no puede ser tan corta y seca . El presidente de la convocatoria es la persona que va a ser visto como incompetente si la llamada se vaya mal, por lo tanto, la preparación es la clave para presidir con éxito una conferencia telefónica. Instrucciones Matemáticas 1

Haga una lista de todos los asistentes que participarán . Tener una lista de participantes disponibles permitirá que usted sepa que se supone que es en la llamada.
2

Distribuir materiales pertinentes a los participantes por lo menos 24 horas antes de la llamada de conferencia . Participantes de la conferencia será más apto para hacer preguntas y entender su agenda de la conferencia , si son capaces de ver los materiales que va a hablar de .
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Enviar un recordatorio para todos los participantes solicitado una dos horas antes de la llamada de conferencia . Esto ayudará a mantener una conferencia completa y disuadir a los rezagados finales de interrumpir la llamada.
4

Decidir sobre la duración de la discusión de cada tema y dar a cada tema un tiempo de pregunta /respuesta pausa. Este método permite a los participantes a hacer preguntas acerca de cada tema mientras está siendo cubierto sin alargar la duración de la llamada en general.
5

Crear una programación llamada de conferencia. Si los participantes saben cuánto tiempo va a durar la llamada, que se lo agradecerán , ya que estarán en mejores condiciones para planificar su día en todo su tiempo de conferencia.
6

Inicie sesión en la llamada de conferencia al menos diez minutos antes de que los participantes lleguen. Llegar temprano le dará la oportunidad de interactuar con los primeros en llegar a su conferencia y averiguar sus nombres a marcar su lista de participantes a la espera de que otros lleguen.
7 Solicitud

todos los participantes a poner su teléfonos en silencio mientras la conferencia está en curso a menos que se están expresando una pregunta o comentarios. Como la mayoría de las conferencias se llevan a cabo con muchos participantes diferentes , no todos van a entender la importancia de la partida de ruido y otras perturbaciones . Es más fácil hablar en silencio a un grupo de personas que llaman que a gritar más la mascota de alguien que no está en silencio.