¿Cómo hacer una Teleconferencia
La realización de una teleconferencia es una gran manera de celebrar una reunión sin la molestia de reservar salas de reuniones y el pago de gastos de viaje. Todo lo que necesita con el fin de acoger una conferencia telefónica se teleconferencias software o acceso a una web teleconferencia. Por otra parte, siguiendo unos sencillos pasos , su llamada teleconferencia se transmitirá fácil como navegar por su agenda . Instrucciones
Empiece por elegir al proveedor más adecuado Matemáticas 1
Elegir un proveedor de teleconferencias. Algunos proveedores , como freeconferenceservice.com y freeconference.com , le permitirá utilizar sus servicios de forma gratuita. Los servicios gratuitos a menudo tienen limitaciones, como la cantidad de participantes permitidos en la llamada y la duración de cada llamada
servicios de teleconferencia de empresas , tales como AT & T o Clear Channel, pueden requerir que usted pague una cuota , . Sin embargo , estas empresas suelen ofrecer beneficios adicionales , tales como un número de teléfono gratuito para que usted y los miembros de su partido para marcar en la convocatoria, así como las tasas bajas por minuto.
al elegir un proveedor , considere cómo muchos participantes que usted espera estar en la llamada y el número de los que están llamando de larga distancia , la duración de la llamada y el número de ocurrencias de teleconferencia . Pregunte al proveedor si ofrece otras características , tales como 24 /7 de apoyo técnico, servicio al cliente, y la posibilidad de cambiar a la Web o la videoconferencia .
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Programe un tiempo para su teleconferencia en la medida de antelación posible . Algunos proveedores de servicios de teleconferencia requieren que se programe su conferencia dentro de una ventana de tiempo asignado , con la mayoría pidiendo una reserva con al menos 24 horas antes de la llamada. Alternativamente , otros proveedores pueden no requerir una reserva previa . Esta es una característica que debe preguntar antes de decidirse por un proveedor de teleconferencia.
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Crear una agenda. En la agenda , incluir viñetas de todos los asuntos de negocios para discutir durante la llamada. El programa le ayudará a mantenerse enfocado en los temas en cuestión y evitar divagar en discusiones irrelevantes. Entonces , si quieres pasar a convertirse desvíe durante la llamada, se puede ver en la agenda para volver a la pista .
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participantes Email teleconferencia de antelación. En este correo electrónico , les proporcionará un número de teléfono y el PIN para acceder a la llamada. Decirles la hora de la llamada y adjuntar el orden del día fue aprobado . Con la colocación del orden del día , los participantes pueden preparar con anticipación para cualquier pregunta o comentario .
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Dial en la línea de teleconferencia 15 minutos antes. Al hacer esto, usted no tendrá que preocuparse por llegar tarde . También se sabe , de antemano, de las dificultades técnicas que puedan surgir. Si experimenta dificultades técnicas , se puede fácilmente en contacto con atención al cliente para conseguir el problema resuelto .
Tenga en cuenta que algunos proveedores de servicios de teleconferencia también ofrecerán una característica que permitirá a los participantes a " carillón " cuando llegan a la llamada , incluso si llegan tarde .
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pegarse a la orden del día. Esto es muy importante una vez que la teleconferencia empieza a asegurar que todos los elementos se discuten . Es igualmente importante para dar tiempo a preguntas y comentarios al final de la llamada. Sea cortés y escuchar sin interrumpir o cortar a nadie fuera . Si usted no tiene la respuesta a la pregunta o no desea hacer frente a las votaciones en el momento, la lista como un elemento en la agenda de la próxima teleconferencia .
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Poner fin a la llamada de conferencia. Como anfitrión teleconferencia , usted debería ser la última persona en salir de la línea.