Cómo hacer una teleconferencia

Realizar una teleconferencia es excelente para reuniones sin reservar salas ni pagar viajes. Solo necesita software de teleconferencia o acceso a web de teleconferencia. Siguiendo unos pasos, su llamada fluirá mientras navega la agenda.

Instrucciones

Empiece eligiendo el proveedor adecuado

1. Elija proveedor. Algunos como freeconferenceservice.com y freeconference.com son gratis. Los gratis suelen tener límites: participantes y duración. Servicios de AT&T o Clear Channel pueden cobrar, pero ofrecen beneficios: número gratuito para todos, tarifas por minuto bajas.

2. Programe la teleconferencia con antelación. Algunos requieren reserva en ventana de tiempo (mínimo 24h). Otros no requieren reserva. Pregunte antes de decidirse.

3. Cree agenda. Incluya puntos de negocio a tratar. Le ayuda a mantener foco y evitar divagaciones. Si se desvía, mire la agenda para volver.

4. Envíe email a participantes con antelación. Proporcione teléfono y PIN de acceso, hora, y adjunte agenda final. Así preparan preguntas/comentarios.

5. Marque 15 min antes. No llegará tarde y detectará problemas técnicos a tiempo. Si hay dificultades, contacte soporte fácilmente. Algunos proveedores avisan cuando alguien entra tarde ("chime in").

6. Cíñase a la agenda. Vital para cubrir todos los temas. Igual de vital: tiempo para preguntas al final. Sea cortés, escuche sin interrumpir. Si no tiene respuesta o no quiere abordar comentario, anótelo para próxima teleconferencia.

7. Termine la llamada. Como anfitrión, sea el último en colgar.