Cómo iniciar una teleconferencia

Gracias a la tecnología, reunir mucha gente ya no es tedioso ni caro. Con teleconferencias no hay vuelos ni hoteles; el único gasto es el tiempo de coger el teléfono y marcar. Ya sea para planear reunión de exalumnos, dar clase bíblica corta, o recibir feedback de empleados, puede empezar hoy.

Elementos necesarios

• Proveedor de servicio de teleconferencia

Instrucciones

Cómo iniciar una teleconferencia

1. Regístrese en un servicio que permita teleconferencias. Sitios gratis: FreeConference, LiveOffice, Foonz. Algunos gratis limitan participantes. Si no basta, use servicio de pago como AT&T Teleconferencing.

2. Fije fecha y hora.

3. Notifique a los participantes. Proporcione número y PIN para acceder. Los obtendrá del proveedor. Como líder, tendrá número y PIN aparte para hosting.

4. Cree agenda. Ayuda a que fluya. Asegura que todo se trate y no se olvide. Si habrá feedback, envíe agenda antes para que preparen preguntas.

5. Marque 5-10 min antes. Como anfitrión, no llegue tarde. Llame desde lugar tranquilo. Ruido de fondo parece poco profesional y afecta el éxito.

6. Siga la agenda. Haga seguimiento enviando resumen de puntos clave. Avise fecha/hora de la próxima para que marquen calendarios.