Cómo organizar una teleconferencia

Una teleconferencia conecta a dos o más personas en distintas ubicaciones mediante líneas telefónicas. Puede usar su propio teléfono o un servicio de puente (bridging). Los servicios de puente dan un número central al que los participantes acceden con un código.

Instrucciones

Usando su propio teléfono

1. Programe fecha y hora. Informe a todos los involucrados. Email rápido con detalles o llamada personal a cada uno.

2. Marque al primer participante. Confirme presencia y buena conexión.

3. Presione "CONF" o "CONF/TRN" en su teléfono. Espere tono y marque el siguiente.

4. Presione "CONF" o "CONF/TRN" de nuevo para unir a todos. Repita para añadir tantos como permita su teléfono.

Usando servicios de puente

5. Busque empresa de servicios de puente. Unlimited Conferencing y PGI son dos ejemplos. Al registrarse, obtendrá número dedicado y código de acceso.

6. Programe su conferencia. Muchas plataformas para agendar: web de la empresa o por teléfono.

7. Envíe info a todos: número de acceso y código. Muchas empresas ofrecen herramienta de invitación RSVP por email.