Cómo cambiar el diseño de impresión de los números de iWork

La aplicación Numbers de Apple, disponible en todas las computadoras Mac, le brinda un amplio control sobre la apariencia de hojas de cálculo, gráficos y otros documentos cuando los imprime o los guarda en archivos PDF. La mayoría de estas opciones están disponibles en la barra lateral Vista previa de impresión de la aplicación, pero también puede personalizar el diseño de una hoja de cálculo en el propio documento reposicionándolo en el documento u ocultando filas y columnas en blanco para que no aparezcan en la versión impresa.

Uso de la configuración de impresión

Paso 1

Inicie Números y abra cualquier documento. Seleccione "Imprimir" en el menú Archivo para abrir la barra lateral Configuración de impresión. El tamaño y la orientación de la página en la barra lateral Configuración de impresión se toman del tamaño y la orientación del documento, pero puede cambiarlos.

Paso 2

Haga clic en el botón "Ajustar" en la sección Escala de contenido para escalar el contenido del documento para que se ajuste al tamaño de página elegido. Alternativamente, arrastre el control deslizante "Escala de contenido" hacia la derecha para agrandar el contenido o hacia la izquierda para hacerlo más pequeño.

Paso 3

Haga clic en la casilla de verificación "Repetir encabezados de tabla" para seleccionar si desea que aparezcan encabezados en cada página impresa. Si solo desea encabezados en la primera página, desactive esta casilla de verificación.

Paso 4

Haga clic en los menús de Márgenes de página para seleccionar cuánto espacio en blanco debe aparecer alrededor de su hoja de cálculo. Utilice los primeros cuatro menús para ajustar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Agregue espacio adicional ajustando los menús de encabezado y pie de página.

Paso 5

Seleccione "Todas las hojas" para imprimir todas las hojas del archivo o seleccione "Esta hoja" para imprimir solo la hoja seleccionada.

Paso 6

Haga clic en el botón "Listo" para guardar el diseño de impresión. Si está imprimiendo una copia ahora, vuelva a abrir la barra lateral de Configuración de impresión seleccionando "Imprimir" en el menú Archivo. Elija su impresora en el menú "Impresora" en la parte superior de la barra lateral Configuración de impresión. Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir el documento. Si desea imprimir su trabajo en un archivo PDF en lugar de papel, haga clic en el botón "Imprimir", seguido del botón "PDF" y seleccione "Guardar como PDF".

Ocultar celdas en blanco

Paso 1

Abre cualquier hoja de cálculo en Numbers y haz clic en ella. Tenga en cuenta que hay cuatro botones, uno en cada esquina de la hoja de cálculo. Un botón tiene un círculo, el otro parece un botón de pausa, el otro parece un signo igual y el otro parece una "L" invertida. Estos cuatro botones de movimiento se utilizan para ajustar la hoja de cálculo antes de imprimir.

Paso 2

Arrastre el botón de movimiento inferior derecho hacia el centro de la hoja de cálculo. A medida que mueve el botón, las celdas vacías en la parte inferior y derecha de la hoja de cálculo desaparecen de la vista.

Paso 3

Arrastre el botón de movimiento superior derecho hacia la izquierda para eliminar solo las columnas en blanco a la derecha del documento de la vista. Arrastre el botón de movimiento inferior izquierdo hacia arriba para eliminar las filas vacías de la vista.

Paso 4

Arrastre el botón de movimiento superior izquierdo hacia abajo o hacia la derecha para cambiar la posición de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si oculta todas las columnas excepto dos, puede mover la hoja de cálculo hacia la derecha para que quede centrada en la página, en lugar de colocarse en el extremo izquierdo cuando la imprima.

Paso 5

Presione "Comando-P" para ver una vista previa de impresión de la tabla. Reajuste la posición de la mesa según sea necesario antes de imprimir la hoja.

Consejo

Al presionar "Comando-R" en el teclado mientras se trabaja en una hoja de Números, aparecen reglas en la parte superior e izquierda de la tabla. Presiona "Comando-R" nuevamente para ocultar las reglas.

Si se esfuerza por personalizar el diseño de impresión, puede guardarlo como plantilla seleccionando "Guardar como plantilla" en el menú Archivo. Esta plantilla aparecerá como opción la próxima vez que abras Numbers y selecciones "Nuevo documento".

Advertencia

La información de este artículo se aplica a la versión 3.2 de Numbers en Mac OS X Mavericks. Puede variar ligera o significativamente con otras versiones o productos.