Cómo cambiar el diseño de impresión en Números de iWork

La aplicación Números de Apple, disponible en todos los Mac, te da un control extenso sobre la apariencia de hojas de cálculo, gráficos y otros documentos al imprimirlos o guardarlos como archivos PDF. La mayoría de estas opciones están disponibles en la barra lateral de Vista previa de impresión, pero también puedes personalizar el diseño de una hoja de cálculo en el propio documento reposicionándola u ocultando filas y columnas en blanco para que no aparezcan en la versión impresa.

Usar configuración de impresión

Paso 1

Inicia Números y abre cualquier documento. Selecciona "Imprimir" en el menú Archivo para abrir la barra lateral Configuración de impresión. El tamaño y orientación de la página en la barra lateral se toman del tamaño y orientación del documento, pero puedes cambiarlos.

Paso 2

Haz clic en el botón "Ajustar" en la sección Escala de contenido para escalar el contenido del documento al tamaño de página elegido. Alternativamente, arrastra el control deslizante "Escala de contenido" hacia la derecha para agrandar el contenido o hacia la izquierda para reducirlo.

Paso 3

Haz clic en la casilla "Repetir encabezados de tabla" para seleccionar si quieres que los encabezados aparezcan en cada página impresa. Si solo quieres encabezados en la primera página, desmarca esta casilla.

Paso 4

Haz clic en los menús Márgenes de página para seleccionar cuánto espacio en blanco debe aparecer alrededor de tu hoja de cálculo. Usa los primeros cuatro menús para ajustar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Añade espacio adicional ajustando los menús Encabezado y Pie de página.

Paso 5

Selecciona "Todas las hojas" para imprimir todas las hojas del archivo o selecciona "Esta hoja" para imprimir solo la hoja seleccionada.

Paso 6

Haz clic en el botón "Listo" para guardar el diseño de impresión. Si vas a imprimir una copia ahora, vuelve a abrir la barra lateral Configuración de impresión seleccionando "Imprimir" en el menú Archivo. Elige tu impresora en el menú "Impresora" en la parte superior de la barra lateral. Haz clic en el botón "Imprimir" para imprimir el documento. Si quieres imprimir tu trabajo en un archivo PDF en lugar de en papel, haz clic en "Imprimir", luego en "PDF" y selecciona "Guardar como PDF".

Ocultar celdas en blanco

Paso 1

Abre cualquier hoja de cálculo en Números y haz clic en ella. Observa que hay cuatro botones, uno en cada esquina de la hoja. Uno tiene un círculo, otro parece un botón de pausa, otro se parece a un signo igual y otro a una "L" invertida. Estos cuatro botones de movimiento se usan para ajustar la hoja de cálculo antes de imprimir.

Paso 2

Arrastra el botón de movimiento inferior derecho hacia el centro de la hoja. Al mover el botón, las celdas vacías en la parte inferior y derecha de la hoja se eliminan de la vista.

Paso 3

Arrastra el botón de movimiento superior derecho hacia la izquierda para eliminar solo las columnas en blanco a la derecha del documento. Arrastra el botón de movimiento inferior izquierdo hacia arriba para eliminar filas vacías.

Paso 4

Arrastra el botón de movimiento superior izquierdo hacia abajo o hacia la derecha para reposicionar la hoja. Por ejemplo, si ocultas todas menos dos columnas, puedes mover la hoja a la derecha para centrarla en la página, en lugar de que quede posicionada en el extremo izquierdo al imprimir.

Paso 5

Presiona "Comando-P" para ver una vista previa de impresión de la tabla. Reajusta la posición de la tabla según sea necesario antes de imprimir la hoja.