Cómo convertir Mac Excel a Windows Excel

Excel para Mac 2011 usa el mismo formato de archivo predeterminado que Excel 2010 y 2013 en Windows, XLSX, por lo que no necesita convertir su archivo a un tipo diferente cuando lo envía desde una Mac a una PC con Windows. Sin embargo, los dos sistemas tienen algunas diferencias, así que revise su libro de trabajo para buscar características que puedan causar problemas de compatibilidad.

Guardar como XLSX

Excel en Mac guarda en el formato XLSX de forma predeterminada, pero Excel para Mac a veces oculta la extensión de archivo que usa Windows al abrir un archivo. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione Libro de Excel (.xlsx) como formato y desmarque Ocultar extensión . No incluya barras, barras invertidas, dos puntos, signos de mayor que, signos de menor que, signos de interrogación, comillas, asteriscos o barras verticales en el nombre del archivo.

Si envía un archivo a una versión de Excel anterior a 2007, elija Excel 97-2004 Workbook (.xls) como formato en su lugar.

Consultar el Informe de compatibilidad

Excel para Mac puede buscar problemas de compatibilidad con otras versiones de Excel. Abra la Ver menú y haga clic en Informe de compatibilidad . Elija una versión de Excel en Comprobar compatibilidad con menú desplegable y haga clic en Comprobar documento . Si aparece un problema de compatibilidad, selecciónelo y haga clic en Reparar para intentar una solución automática, o haga clic en Ayuda aprender más. Utilice esta herramienta cada vez que mueva un nuevo libro de trabajo a Windows para ayudar a encontrar posibles problemas.

Evitar adjuntos y fuentes incompatibles

Excel en Windows no puede abrir algunos de los formatos de imagen y video que se usan en Excel para Mac. Si tiene imágenes incrustadas en formato PICT, reemplácelas con imágenes PNG o JPG. Si su libro de trabajo usa videos QuickTime, reemplácelos con videos MPG, MP4 o AVI.

Para asegurarse de que su texto se vea igual en Windows, evite las fuentes que no se incluyen con Windows. Las opciones compatibles incluyen Arial, Times New Roman y la fuente predeterminada de Office, Calibri.

Comprobar compatibilidad de fechas

Excel para Mac 2011 usa el mismo sistema de fechas que Excel en Windows, el sistema de fechas 1900 , que basa las fechas en la cantidad de días desde el 1 de enero de 1900. Sin embargo, las versiones anteriores en Mac usan el sistema de fechas de 1904 , lo que podría causar problemas si inició un libro de trabajo en Excel para Mac 2008 o anterior. Las fechas no se mostrarán incorrectamente si carga el libro de trabajo en Windows, pero se copiarán incorrectamente si las pega en otro archivo en una computadora con Windows.

Para evitar que las fechas cambien por accidente, informe a los destinatarios sobre este problema si envía libros de trabajo que incluyen fechas a computadoras con Windows. Como solución alternativa, sus destinatarios pueden volver a escribir las fechas en los libros de trabajo basados ​​en Windows en lugar de copiar y pegar. También pueden configurar Excel para usar el sistema 1904 marcando Usar el sistema de fecha 1904 en la pestaña Avanzado de la ventana Opciones de Excel.