Cómo convertir archivos de Excel para Mac a formato compatible con Windows

Excel para Mac 2011 usa el mismo formato predeterminado que Excel 2010 y 2013 en Windows: XLSX. Por tanto, no es necesario convertir el archivo al enviarlo de Mac a PC. Sin embargo, existen algunas diferencias que pueden causar problemas de compatibilidad; conviene revisar el libro antes de compartirlo.

Guardar como XLSX

Excel en Mac guarda en XLSX por defecto, pero a veces oculta la extensión, que Windows necesita para abrir el archivo. En el cuadro "Guardar como", elige Libro de Excel (.xlsx) y desmarca Ocultar extensión. Evita en el nombre de archivo barras, dos puntos, signos de interrogación, comillas, asteriscos o barras verticales.

Si el destinatario usa una versión anterior a Excel 2007, selecciona Libro de Excel 97-2004 (.xls).

Revisar el informe de compatibilidad

Excel para Mac puede escanear problemas de compatibilidad con otras versiones. Abre el menú Ver y haz clic en Informe de compatibilidad. Elige una versión en Comprobar compatibilidad con y pulsa Comprobar documento. Si aparece algún problema, selecciónalo y haz clic en Corregir para intentar una solución automática, o en Ayuda para más información. Usa esta herramienta cada vez que pases un libro nuevo a Windows.

Evitar archivos adjuntos y fuentes incompatibles

Excel en Windows no abre algunos formatos de imagen y vídeo usados en Mac. Si tienes imágenes incrustadas en formato PICT, cámbialas a PNG o JPG. Si usas vídeos QuickTime, sustitúyelos por MPG, MP4 o AVI.

Para que el texto se vea igual en Windows, evita fuentes que no vengan con Windows. Opciones seguras: Arial, Times New Roman y Calibri (fuente predeterminada de Office).

Comprobar la compatibilidad de fechas

Excel para Mac 2011 usa el sistema de fechas 1900 (días desde el 1 de enero de 1900), igual que Windows. Versiones antiguas de Mac (2008 o anteriores) usan el sistema 1904, lo que puede causar problemas si el libro se originó ahí. Las fechas no se muestran mal al abrir en Windows, pero se copian mal si se pegan en otro archivo en Windows.

Para evitar desplazamientos accidentales, avisa al destinatario si el libro contiene fechas. Como solución, pueden reescribir las fechas en Windows en lugar de copiar y pegar, o activar Usar sistema de fechas 1904 en la ficha Avanzadas de Opciones de Excel.