Cómo convertir archivos XLS a MDB (Excel a Access)

Microsoft Excel, que crea archivos XLS, y Access, que produce archivos MDB, tienen funciones similares. Ambos te permiten agregar datos en un formato de celdas donde las columnas se cruzan con las filas. Puedes mantener una lista de correo en ambos programas. Pero hay beneficios al trabajar con un archivo en formato MDB en lugar de XLS. Un archivo MDB de Access te permite analizar los datos, crear informes y generar consultas que pueden ayudarte a tomar decisiones importantes basadas en la información. Debes tener ambos programas de Office en tu computadora para convertir un XLS a formato MDB.

Paso 1

Abre Microsoft Access y haz clic en la opción para crear una nueva base de datos en blanco.

Paso 2

Haz clic en "Archivo", luego "Abrir" en el menú principal para mostrar el cuadro de diálogo "Abrir".

Paso 3

Elige "Microsoft Excel" o "Libro de Excel" en la lista desplegable "Tipos de archivos". La opción Libro de Excel es mejor si solo quieres transferir un solo libro de un archivo Excel que hayas creado.

Paso 4

Busca el archivo Excel que quieres convertir a formato MDB en tu computadora y haz clic en "Abrir".

Paso 5

Observa el "Asistente para vincular hoja de cálculo" que aparece en pantalla. La primera pantalla muestra una vista previa de los datos de tu hoja de cálculo Excel. Todas las hojas de trabajo en la hoja de cálculo están listadas en el cuadro superior. Selecciona la que quieras transferir a MDB primero y haz clic en "Siguiente".

Paso 6

Define si la hoja de trabajo tiene un encabezado de columna en la primera fila en la siguiente pantalla, luego haz clic en "Siguiente".

Paso 7

Escribe un nombre para tu nueva tabla de Access (varias tablas pueden estar dentro de un archivo MDB) y haz clic en "Finalizar".

Paso 8

Repite los pasos 4 a 7 para cada hoja de trabajo que quieras transferir a tu nuevo archivo MDB. Cada hoja de trabajo se convertirá en una tabla en el archivo Access. Guarda el documento MDB para completar la conversión.

Paso 9

Usa el "Asistente para importar hoja de cálculo" como alternativa si quieres agregar una clave primaria a la nueva tabla MDB automáticamente. Haz clic en "Excel" en la pestaña "Datos externos" para mostrar el "Asistente para importar hoja de cálculo" y sigue el mismo proceso descrito en los pasos 5 y 6. Haz clic en "Siguiente" hasta llegar a la pantalla que te pregunta si quieres que Access establezca una clave primaria o asignar una propia. Elige una, luego haz clic en "Siguiente", nombra la tabla y finalmente el botón "Finalizar" para crear la tabla MDB.

Advertencia

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Office 2007, pero son muy similares en otras versiones de Excel y Access.