Cómo crear hojas de costos y gastos en Excel

Las hojas de costos y gastos son algo que todos los dueños de negocios y personas que trabajan por cuenta propia deben tener y actualizar periódicamente. Estas hojas también pueden ser utilizadas por una persona promedio que planea unas vacaciones, una renovación del hogar o un evento o proyecto similar. El programa Microsoft Excel puede ser muy útil para ayudarlo a realizar un seguimiento y sumar todos los costos y gastos en los que incurra, sin importar el propósito.

Paso 1

Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel en blanco.

Paso 2

Anota las categorías necesarias para tu hoja de cálculo. Las categorías comunes de costos y gastos de las empresas, por ejemplo, incluyen suministros de oficina, software y equipos, cargos legales y contables, postales, publicidad, viajes y organización. Elija categorías que sean específicas para sus propósitos para la hoja de costos y gastos.

Paso 3

Escriba la fecha en la primera columna de la hoja de cálculo de Excel.

Paso 4

Escriba una columna para el "Beneficiario" de los costos y gastos junto a la columna "Fecha".

Paso 5

Agregue todas las categorías adicionales en las siguientes columnas. Por ejemplo, la columna C en la hoja de cálculo podría ser "Suministros de oficina", la columna D "Software y equipo", etc.

Paso 6

Desplácese hacia abajo unas pocas filas y agregue "Total" al final de la columna "Beneficiario".

Paso 7

Resalte todas las filas justo debajo de cada título de categoría hasta la fila "Total" de cada categoría.

Paso 8

Haz clic en "Fórmulas" en el menú superior. Luego, haz clic en "Autosuma". Esto sumará el costo y el gasto total de cada categoría y continuará sumando el total a medida que agregue más costos y gastos en esa categoría.

Paso 9

Toque "Control" y "S" en su teclado y guarde la hoja de cálculo de Excel en su computadora.