Cómo crear una hoja de costes y gastos en Excel (plantilla práctica)

Una hoja de gastos bien estructurada permite controlar finanzas personales, de negocio, viajes o reformas. Excel automatiza sumas y totales.

Diseño recomendado (columnas)

Col	Encabezado	Descripción
A	Fecha	Día del gasto
B	Concepto / Proveedor	Qué y a quién
C...	Categorías	Ej: Material oficina, Software, Publicidad, Viajes, Honorarios, Reformas...
Última	Total	Fórmula: Unidades × Precio - Descuento

Abre Excel en blanco.
Escribe encabezados en fila 1 (o 2-3 para título).
Formato moneda en columnas de importes (Clic derecho → Formato celdas → Moneda).
Unas filas abajo, escribe TOTAL en columna B.
Selecciona celdas de cada categoría (desde fila 2 hasta fila "TOTAL") → pestaña Fórmulas → Autosuma (Σ). Excel pone =SUMA(rango) en la fila TOTAL de cada columna.
En fila TOTAL, columna "Total general": =SUMA(celdas totales de cada categoría).
Guarda (Ctrl+S) como .xlsx.

En primera fila de datos (ej. F2): =C2*D2-E2 (Unidades × Precio - Descuento). Arrastra hacia abajo.

Usa Tabla (Ctrl+T) para que las fórmulas se copien solas al añadir filas y el rango de SUMA se expanda automáticamente.