Cómo insertar filas y columnas en Excel: atajos, botón Insertar y menú contextual

Excel ofrece varias formas de insertar filas y columnas: atajos de teclado, botón Insertar y menú contextual de celda. Antes de insertar, entienda dónde coloca Excel las nuevas filas/columnas:

• Una nueva fila se inserta arriba de la fila seleccionada.
• Una nueva columna se inserta a la izquierda de la columna seleccionada.

Método 1: Atajo de teclado

1. Seleccione el número de fila (izquierda) o la letra de columna (arriba) para resaltar toda la fila/columna.
2. Mantenga Ctrl y pulse + en el teclado numérico.

Sin teclado numérico: Ctrl + Mayús + + (tecla + normal).
Para borrar: seleccione fila/columna a borrar y pulse Ctrl + - (teclado numérico).

Método 2: Botón Insertar (pestaña Inicio)

Añadir una fila

1. Seleccione el número de la fila encima de donde quiere la nueva.
2. Pestaña Inicio > Insertar (grupo Celdas) o flecha del botón > Insertar filas de hoja.
3. La nueva fila aparece y los números se reordenan.

Añadir una columna

1. Seleccione la letra de la columna a la derecha de donde quiere la nueva.
2. Pestaña Inicio > Insertar o flecha > Insertar columnas de hoja.
3. La nueva columna aparece y las letras se reordenan.

Consejos para múltiples filas/columnas

• Múltiples adyacentes: seleccione tantas filas/columnas como quiera insertar (ej. 2 filas para insertar 2).
• No adyacentes: seleccione la primera, mantenga Ctrl y seleccione las demás.
• Borrar: selecciónelas y use Eliminar en pestaña Inicio.

Advertencia

Seleccione la fila/columna completa antes de insertar. Si no, Excel puede insertar solo celdas sueltas.

Método 3: Desde una celda (menú contextual)

1. Seleccione la celda encima de donde quiere la nueva fila, o cualquier celda en la columna a la derecha de la nueva columna.
2. Clic derecho > Insertar.
3. Marque Fila completa o Columna completa y pulse Aceptar.

Nota sobre formato

Por defecto, la nueva fila hereda el formato de la de arriba; la nueva columna, de la de la izquierda. Si hay formatos distintos, aparece el botón Opciones de inserción para elegir.