Cómo imprimir números de fila en hoja de cálculo Excel

Excel 2013 omite números de fila y letras de columna al imprimir. Pero si necesita referenciar o localizar datos impresos, es útil tener guía para dirigir rápidamente a otro revisor a la entrada pertinente. Seleccionar "Encabezados de fila y columna" en "Títulos de impresión" añade números de fila, pero no puede añadir solo números de fila sin también incluir letras de columna.

Estilos de referencia A1 vs R1C1

Por defecto, Excel usa estilo A1: letra de columna + número de fila. El estilo opcional R1C1 usa números para ambos. Además, referencias en R1C1 son relativas a la celda que las usa. Ejemplo: referenciar B3 desde C1 en A1 es "B3"; en R1C1 es "R[2]C[-1]" (2 filas abajo, 1 columna izquierda). Para cambiar: Archivo > Opciones > Fórmulas > marque/desmarque "Estilo de referencia R1C1".

Seleccionar hojas

Activar números de fila, encabezados o cuadrícula solo afecta al grupo activo de hojas. Para imprimir números en varias hojas, seleccione opciones en cada hoja individual o seleccione varias hojas antes de cambiar ajustes. Mantenga Ctrl clicando pestaña de hoja para añadir al grupo; Ctrl en pestaña seleccionada para quitar. También: clic primera pestaña de rango > Shift > clic última pestaña para seleccionar todas intermedias.

Imprimir encabezados de fila y columna

Clic "Títulos de impresión" en grupo Configurar página (pestaña Diseño de página) o flecha pequeña en esquina inf. der. de grupo Opciones de hoja. Marque "Encabezados de fila y columna" > Aceptar para añadir números de fila y letras de columna a cada página de impresión de hojas seleccionadas. También puede marcar "Imprimir" en sección Encabezados del grupo Opciones de hoja para imprimir en todas las hojas seleccionadas.

Imprimir encabezados definidos por usuario

Si su hoja incluye encabezados de fila (ej. números identificadores de datos), añádalos opcionalmente: "Títulos de impresión" en grupo Configurar página (pestaña Diseño de página). Referencie columnas en "Columnas a repetir a la izquierda" (ej. "$A:$B" para dos primeras). Asimismo, filas en "Filas a repetir en la parte superior" para incluir encabezados de columna.

Imprimir cuadrícula

Para ayudar a referenciar filas usando el número, añada cuadrícula para que la vista siga datos a través de la página. Marque "Imprimir" en sección Cuadrícula del grupo Opciones de hoja (Diseño de página) para imprimir cuadrícula en todas las hojas seleccionadas. O: "Títulos de impresión" > marque "Cuadrícula" > Aceptar.