Cómo escribir un correo electrónico adecuado

Escribir un correo electrónico es más que solo poner una dirección de correo electrónico en el cuadro "PARA", agregar un "RE" y escribir una nota rápida en el cuerpo del correo electrónico. Al igual que cualquier otra comunicación escrita, hay una forma adecuada a tener en cuenta al enviar un correo electrónico, especialmente un correo electrónico comercial.

Paso 1

Comience por asegurarse de que tiene la dirección de correo electrónico correcta de la persona a la que está enviando un correo electrónico. Si no lo hace, volverá a usted como imposible de entregar. Escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro "PARA".

Paso 2

Determinar el tema del correo electrónico. El tema es lo que debe ir en el cuadro "RE". Sea específico, porque es posible que el destinatario no lo conozca; si no puede determinar de qué se trata el correo electrónico, entonces puede presionar el botón de eliminar o, peor aún, marcarlo como correo no deseado. Mantenga el correo electrónico breve y sucinto. La primera palabra del título debe estar en mayúscula; todas las demás palabras, a menos que sean nombres propios, deben estar en minúsculas.

Paso 3

Comience a escribir el mensaje para el destinatario. Usar reglas gramaticales adecuadas; en caso de duda, www.drgrammar.org responderá cualquier pregunta. Incluso si el correo electrónico es más informal, como un correo electrónico a un amigo o familiar, tómese el tiempo para evitar errores tipográficos, use la forma adecuada y use el corrector ortográfico. Para usar el corrector ortográfico, haga clic en el icono marcado como "ortografía" o "Verificador ortográfico" y revisará el cuerpo del correo electrónico en busca de errores y sugerirá correcciones. Después de haber escrito el cuerpo del mensaje, léalo en voz alta para asegurarse de que ha utilizado el inglés correcto y no ha omitido ningún texto.

Paso 4

Termina el correo electrónico con una terminación, como "Sinceramente" o "Respetuosamente". Debajo de eso, agrega tu nombre. Si se trata de un correo electrónico comercial, siempre debe escribir su dirección de correo electrónico y su número de teléfono debajo de su nombre, así como cualquier otra información pertinente, como su empresa y su cargo. Una vez que esté satisfecho con su correo electrónico, haga clic en "Enviar".

Consejo

¿Sabías que en Yahoo Mail puedes configurar tu correo electrónico con una firma electrónica que rastrea cada correo electrónico que envías? Desde su servidor de correo, seleccione "Opciones" y luego "Firma". Escriba su nombre, luego agregue su dirección de correo electrónico, número de teléfono e incluso la URL de su sitio web, si lo desea.