Cómo escribir un correo electrónico adecuado

Hay más en escribir un correo electrónico que solo poner una dirección de correo en el cuadro "PARA", agregar un "ASUNTO" y escribir una nota rápida en el cuerpo del correo. Al igual que cualquier otra comunicación escrita, hay una forma adecuada a tener en cuenta al enviar un correo electrónico, especialmente uno de negocios.

Paso 1

Comienza asegurándote de que tienes la dirección de correo electrónico correcta de la persona a la que le estás enviando el correo. Si no la tienes, te volverá como no entregable. Escribe la dirección de correo en el cuadro "PARA".

Paso 2

Determina el tema del correo. El tema es lo que debe ir en el cuadro "ASUNTO". Sé específico, porque el destinatario puede no conocerte; si no puede determinar de qué se trata el correo, puede presionar el botón eliminar, o peor, marcarlo como spam. Mantén el correo corto y conciso. La primera palabra del título debe estar en mayúscula; todas las demás palabras, a menos que sean nombres propios, deben estar en minúscula.

Paso 3

Comienza a escribir el mensaje al destinatario. Usa reglas gramaticales adecuadas; si tienes dudas, www.drgrammar.org responderá cualquier pregunta. Incluso si el correo es más casual, como un correo a un amigo o familiar, tómate el tiempo para prevenir errores tipográficos, usa la forma adecuada y usa el corrector ortográfico. Para usar el corrector ortográfico, haz clic en el icono marcado "ortografía" o "Revisar ortografía" y revisará el cuerpo del correo en busca de errores y sugerirá correcciones. Después de haber escrito el cuerpo del mensaje, léelo en voz alta para asegurarte de que has usado un inglés adecuado y no has omitido ningún texto.

Paso 4

Termina el correo con un cierre, como "Atentamente" o "Respetuosamente". Debajo de eso, agrega tu nombre. Si este es un correo de negocios, siempre debes escribir tu dirección de correo electrónico y tu número de teléfono debajo de tu nombre, así como cualquier otra información pertinente como tu empresa y tu cargo. Una vez que estés satisfecho con tu correo, haz clic en "Enviar".

Consejo

¿Sabías que en Yahoo Mail puedes configurar tu correo con una firma electrónica que acompaña a cada correo que envías? Desde tu servidor de correo, selecciona "Opciones" y luego "Firma". Escribe tu nombre, luego agrega tu dirección de correo, número de teléfono e incluso la URL de tu sitio web, si lo deseas.