Cómo habilitar o deshabilitar la edición en documentos de Word

Ya sea que esté compartiendo un documento de trabajo o publicando un documento en línea, hay momentos en los que desea proteger su documento de los cambios. Impida que otras personas editen o reformateen un documento de Word deshabilitando la edición y usando una contraseña para crear un documento de solo lectura en Microsoft Word 2013. También puede administrar los permisos usando las propiedades del archivo, sin abrir Word.

Proteger un documento con Restringir Edición

Para evitar que alguien realice cambios en un documento, desea restringir la edición. Seleccione la Revisión y haga clic en Restringir edición. Marque la casilla debajo de Restricciones de edición y elija Sin cambios (solo lectura).

No se requiere una contraseña, pero puede configurar una si desea una mayor seguridad del documento. Para establecer una contraseña, haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Ingrese y confirme una contraseña y luego haga clic en Aceptar.

También puede usar la opción Excepciones para permitir que personas específicas editen el documento.

Desactivar la protección de documentos

Para deshabilitar la protección, haga clic en Detener protección. Si había activado la protección con contraseña, deberá ingresarla y hacer clic en Aceptar.

Restringir solo los cambios de formato

Para restringir los cambios de formato, elija Restringir edición de la Revisión y marque la casilla debajo de Restricciones de formato. En la ventana emergente, marque la casilla para limitar el formato. Desmarcar todos los estilos para restringir, marque las opciones de formato deseadas y luego haga clic en Aceptar.

Restringir cambios a ciertas partes de un documento

Para restringir los cambios a un área específica de un documento compartido sin que sea de solo lectura, seleccione el área que desee restringir y haga clic en Bloquear autores. de la Revisión pestaña. El área protegida se muestra mediante una línea discontinua y un icono. Para deshacer, haga clic en Liberar todas mis áreas bloqueadas. Los cambios tienen lugar después de guardar.

Marcar un documento como Final

Marcar un documento de Word como final hace que sea de solo lectura y deshabilita la edición y el formato. De la Información opción, haga clic en Marcar como final de Proteger documento menú. Esta opción no pretende ser segura si se usa sola:si el documento no está protegido de alguna otra manera, cualquier usuario puede eliminar el estado Marcar como final. Combine esta opción con otras restricciones de edición si desea asegurarse de que no se realicen más ediciones en el archivo.

Si el documento ya se ha restringido al estado de solo lectura, marcar como final indica que el propietario ha terminado de editar el documento y lo considera completo.

Alternativamente, active el estado de solo lectura cifrando el documento con una contraseña. De la Información opción, elija Cifrar con contraseña en Proteger documento menú.

Proteger un documento sin abrir Word

Para hacer que un documento de Word sea de solo lectura sin abrir Word, haga clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y haga clic en Propiedades. Del General pestaña, marque Solo lectura y luego haz clic en Aplicar.

Para cambiar los permisos, abra la Seguridad y haz clic en Editar. Verifique los permisos para denegar y luego haga clic en Aceptar.

Moverse por el estado de solo lectura

Es posible eludir el estado de solo lectura de un documento... pero no es bonito. Simplemente puede copiar y pegar el texto de un documento en un nuevo documento de Word. Realice sus cambios y guárdelos con un nuevo nombre.