Cómo hacer insignias usando una plantilla en InDesign

La combinación de datos produce una salida personalizada que contiene los nombres de las personas, las direcciones y otra información específica, insertada en un diseño creado con marcadores de posición para bits de datos configurados en un archivo de origen. Cuando crea lotes de tarjetas de identificación en Adobe InDesign, puede usar estas técnicas de combinación para crear una plantilla en la que las funciones de combinación de datos de InDesign incorporen marcadores de posición de campo que se convierten en identificadores de empleados o asistentes en su resultado final. Si crea estas insignias con frecuencia, configure una plantilla lista para combinar o transforme un archivo de plantilla normal en uno que incorpore campos de datos.

Paso 1

Abra la plantilla de Adobe InDesign y verifique que contenga todo el texto y los elementos gráficos que pertenecen a sus insignias, incluido el tipo estático y los logotipos que identifican un evento u organización. El texto del marcador de posición de la plantilla, que representa información sobre asistentes individuales a una conferencia o miembros de la fuerza laboral de una empresa (nombres, títulos y otras credenciales), aparece en el tamaño y estilo que desea aplicar a esta información en cada registro en un conjunto de datos.

Paso 2

Abra el menú "Ventana", elija su submenú "Utilidades" y seleccione "Fusionar datos" para abrir el panel Fusión de datos. Abra el menú desplegable en la esquina superior derecha del panel y elija "Seleccionar fuente de datos". Navegue hasta la ubicación de su fuente de datos, un archivo de texto delimitado por comas o tabuladores en formato de archivo CSV o TXT. Puede exportar estos formatos desde Microsoft Excel y otros programas de hojas de cálculo, o crearlos en cualquier programa que pueda guardar archivos de texto. Las fuentes de datos pueden incluir las rutas a gráficos y mapas de bits para traer fotos o logotipos con cada registro de datos.

Paso 3

Presiona "T" para cambiar a la herramienta Texto. Haga clic y arrastre a través de un marcador de posición de texto para seleccionarlo. Haga doble clic en el nombre de un campo de datos en el panel Combinación de datos para reemplazar el marcador de posición con el nombre del campo, ya sea en una página maestra de InDesign o en una página de documento. También puede arrastrar y soltar campos de datos desde el panel a su diseño. Si coloca campos de datos en una página maestra, aparecen como marcadores de posición, pero cada página del documento combinado contiene un registro de su fuente de datos.

Paso 4

Active la casilla de verificación "Vista previa" en la parte inferior del panel Combinación de datos o elija "Vista previa" en el menú desplegable en la esquina superior derecha del panel. La primera página de su documento muestra una vista previa de los resultados combinados. Si elige obtener una vista previa de una fuente de datos de múltiples registros, active la casilla de verificación "Vista previa del diseño de registros múltiples" en el panel Combinación de datos y desplácese por los resultados con las herramientas de navegación de "Página" del panel.

Paso 5

Abra el menú desplegable del panel Combinación de datos y elija "Crear documento combinado". En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione si desea fusionar todos los registros en su archivo de fuente de datos, un solo registro o uno o más rangos específicos de registros. Cuando fusiona una fuente de datos de múltiples registros, la pestaña Diseño de múltiples registros del cuadro de diálogo proporciona configuraciones para organizar más de un registro en una página de documento de salida. La pestaña Opciones incluye configuraciones para colocar imágenes, incluido cómo escalarlas, centrarlas en los marcos que llenan y vincularlas o incrustarlas en el archivo de Adobe InDesign. La pestaña Opciones también proporciona configuraciones para omitir registros de datos en blanco y limitar la cantidad de registros combinados que aparecen en un solo archivo de salida.

Paso 6

Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo Crear documento combinado para combinar los campos de datos, el texto estático y los gráficos en su documento de Adobe InDesign con los registros en su archivo de fuente de datos, creando un nuevo archivo que contiene los resultados. El archivo de InDesign en el que configuró su plantilla de combinación permanece abierto.

Consejo

Para crear una plantilla de Adobe InDesign que incluya automáticamente campos de combinación de datos, guarde el documento como una plantilla después de insertar los nombres de los campos en su diseño.

Si su archivo de datos no comienza con una fila de encabezado que contiene nombres de campo, no funcionará correctamente como fuente de combinación.

Cualquier campo de datos que apunte a gráficos debe incluir un signo "@" al principio del nombre del campo. Sin este símbolo, el campo funciona como un campo de texto y la ruta al gráfico, no el gráfico en sí, aparece cuando combina sus datos.

Para establecer las dimensiones básicas en las que una combinación de datos inserta gráficos, establezca el ancho y el alto del marco en el que aparecen los gráficos.

Si edita un archivo de origen de datos después de vincularlo en Adobe InDesign, abra el menú desplegable en la esquina superior derecha del panel Combinación de datos y elija "Actualizar origen de datos" para actualizar el vínculo.

Advertencia

Adobe InDesign representa los nombres de los campos de datos dentro de pares de corchetes angulares izquierdos y derechos. Estos campos pueden parecer texto normal, pero si intenta escribirlos en un diseño en lugar de agregarlos desde el panel Combinación de datos, InDesign trata lo que escribe como texto normal, no como nombres de campo.

La información de este artículo se aplica a Adobe InDesign CC y Adobe InDesign CS6. Puede diferir ligera o significativamente con otras versiones o productos.