Tecnología Electrónica

Cómo crear credenciales (badges) con combinación de correspondencia en Adobe InDesign

La **combinación de correspondencia (Data Merge)** en InDesign genera credenciales personalizadas (nombres, cargos, fotos) desde una plantilla con marcadores de posición vinculados a un archivo de datos (CSV/TXT). Ideal para eventos, empresas, congresos.

Flujo completo

  1. Plantilla base: Abre tu plantilla .indt. Verifica que tiene textos fijos, logos, y **marcadores de posición** para datos variables (nombre, cargo, empresa, foto).
  2. Panel Combinación de datos: Ventana > Utilidades > Combinación de datos. Menú desplegable (☰) > Seleccionar origen de datos > elige tu **CSV/TXT** (exportado de Excel, Google Sheets, etc.). La primera fila debe ser cabecera con nombres de campo.
  3. Insertar campos: Herramienta Texto (T) > selecciona texto marcador > doble clic en nombre de campo en el panel (o arrastra). Repite para cada campo. Para fotos: el campo en CSV debe llamarse @Foto (con @ al inicio) y contener rutas a imágenes.
  4. Previsualizar: Marca Previsualizar en el panel. Navega registros con flechas. Activa "Previsualizar varias registros" para ver maquetación múltiple.
  5. Generar documento fusionado: Menú panel ☰ > Crear documento combinado.
    • Elige: Todos los registros / Uno / Rango.
    • Pestaña Varias registros por página: define filas/columnas, márgenes, sangrado.
    • Pestaña Opciones: escalado de imágenes (centrar, encajar, vincular/incrustar), omitir registros vacíos, límite de registros por archivo de salida.
  6. Pulsa Aceptar. Se crea **nuevo documento .indd** con todas las credenciales. La plantilla original queda intacta.
Consejos pro:
  • Guarda la plantilla **con campos ya insertados** como .indt para reusar.
  • Si editas el CSV tras vincularlo: panel ☰ > Actualizar origen de datos.
  • Campos de imagen **requieren @** al inicio del nombre (ej. @Foto). Sin @, se trata como texto y muestra la ruta, no la foto.
  • Define tamaño del marco de imagen en la plantilla para controlar dimensiones al fusionar.
Advertencia: Los campos aparecen entre «‹ ›» (ej. ‹Nombre›). **No los escribas a mano**; InDesign los trataría como texto plano, no como campos. Insértalos siempre desde el panel.

Aplicable a InDesign CC y CS6. Otras versiones pueden variar.

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