Cómo hacer un catálogo en PDF

Según la Oficina de Correos de los Estados Unidos, procesó 79.500 millones de piezas publicitarias en 2012, gran parte de las cuales eran catálogos. Si está planeando enviar un catálogo por correo, necesita enviar los archivos a su imprenta comercial con éxito. Un archivo PDF es una excelente opción porque el formato es un estándar abierto. Si no está seguro de cómo guardar mejor un archivo de software de publicación como PDF, algunas opciones pueden ayudar.

Guardar documentos de Microsoft Office como PDF

Si produjo su catálogo utilizando un producto de Microsoft Office como Word o Publisher, puede guardar el catálogo como PDF directamente desde el programa. Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Busque y seleccione una ubicación para el archivo. Haz clic en el cuadro "Guardar como tipo" y selecciona "PDF". Haga clic en el botón "Opciones" para abrir el cuadro Opciones de publicación, donde puede configurar la calidad del PDF y sus imágenes. Una calidad más alta significa tamaños de archivo más grandes, pero una calidad más alta es mejor para imprimir. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en "Guardar".

Agregar funcionalidad de impresora PDF

Si su software no incluye una opción para guardar el archivo como PDF, puede usar doPDF. Después de descargar e instalar la aplicación doPDF, abra el archivo del catálogo. Haz clic en "Archivo" e "Imprimir". Seleccione "doPDF" de la lista de impresoras. Si desea cambiar la calidad de salida, haga clic en "Preferencias de la impresora". Haga clic en "Imprimir" para guardar el archivo como PDF. Otras opciones de software similares incluyen CutePDF Writer y Pdf995.

Conversión en línea

Si tiene un catálogo en un formato de archivo que no puede abrir, conviértalo a PDF usando un convertidor en línea gratuito como PDFConverter.com haciendo clic en "Crear PDF". Haga clic en "Elegir archivo" y busque y seleccione el archivo que desea convertir. Escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en "Iniciar". Su archivo PDF se le envía por correo electrónico. Otros convertidores similares incluyen Online PDF-Converter y Online-Convert.com.

Combinar varios archivos de catálogo

Si su catálogo se distribuye en varios archivos o necesita combinar varios catálogos en un solo archivo PDF, use una herramienta de combinación en línea gratuita como Neevia Technology, PdfEdit995, un producto de Pdf955, o Online PDF-Converter. Con la solución de Neevia Technology, busca y selecciona los archivos que necesita fusionar, asegurándose de seleccionar los archivos en el orden en que desea que aparezcan en el PDF final. Haga clic en "Cargar y fusionar" para fusionar los documentos. Cuando finalice el programa, haga clic en el enlace para ver el archivo o haga clic con el botón derecho y haga clic en "Guardar destino como" para descargar el archivo.