Cómo crear un catálogo en PDF para imprenta (desde Word, Publisher, InDesign, online)

El PDF/X es el estándar para imprenta. Aquí cómo generarlo desde distintas fuentes.

Desde Microsoft Word / Publisher / PowerPoint

1. Archivo → Guardar como → elige carpeta.
2. Tipo: PDF (*.pdf) → Opciones.
3. Marca «Optimizar para: Impresión de alta calidad» (300 ppp, incrustar fuentes, CMYK si el driver lo permite).
4. Guarda.

Si tu programa no exporta PDF (o quieres más control): Impresora PDF virtual

• Instala doPDF, CutePDF Writer, Pdf995 o BullZip PDF Printer (gratis).
• Archivo → Imprimir → Impresora: «doPDF» → Preferencias → Calidad 300/600 dpi, incrustar todas las fuentes → Imprimir → guarda .pdf.

Conversión online (si no puedes abrir el original)

• PDFConverter.com, Online-Convert.com, iLovePDF, Smallpdf: sube archivo → convierte → descarga PDF. No uses para documentos confidenciales.

Unir varios PDFs en uno (catálogo por capítulos)

• Online: iLovePDF → Unir PDF, PDF24 Tools, Smallpdf → Merge. Sube en orden → Une → Descarga.
• Offline: PDFsam Basic (gratis, open source, Java), PDF24 Creator (gratis, Windows).

Checklist pre-impresión

• Imágenes ≥ 300 ppp a tamaño final, modo CMYK.
• Fuentes incrustadas (subconjunto).
• Sangrado 3-5 mm + marcas de corte.
• Perfil de color según imprenta (ISO Coated v2, FOGRA39, US Web Coated SWOP).
• Revisa sobreimpresiones, transparencias aplanadas si la imprenta lo pide.