Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel grande

Las hojas de cálculo se generan con cientos de celdas, lo que las hace literalmente imposibles de completar, y la única restricción real es la cantidad de memoria disponible en su computadora. Si bien esto significa que puede incluir todos los datos que necesita en la hoja de cálculo, puede dificultar su impresión, ya que pueden volverse muy grandes. Afortunadamente, existe una forma de imprimir la hoja de cálculo para que permanezca correctamente formateada.

Paso 1

Establezca el área de impresión seleccionando la esquina superior izquierda del área que desea imprimir y arrastrando hacia la parte inferior derecha. Esto creará un contorno alrededor del área que desea imprimir. Haga clic en "Archivo", "Área de impresión" y "Establecer área de impresión".

Paso 2

Haga clic en "Archivo" y "Vista previa de impresión".

Paso 3

Establezca el tamaño de página para el papel que utilizará. El estándar es A4.

Paso 4

Establecer la escala. Intente marcar la casilla "Ajustar a una(s) página(s) de ancho por una(s) página(s) de alto". Si el porcentaje que se muestra en la barra de herramientas cambia por debajo del 40 por ciento, es probable que el texto sea demasiado pequeño para leer. De lo contrario, haga clic en la página para ver una vista previa de impresión y verifique si la hoja de cálculo es lo suficientemente grande como para ser entendida. Elija un porcentaje mayor si no.

Paso 5

Restablecer los márgenes. Es posible que deba hacer clic en el ícono "Márgenes" en la barra de herramientas para mostrar los márgenes si no aparecen automáticamente. Arrastre a lo largo del margen para reducirlo y crear más espacio utilizable.

Paso 6

Haga clic en "Imprimir".

Consejo

Pueden aparecer líneas discontinuas en el área de impresión. Estos muestran cuántos datos caben en cada página.

Advertencia

El uso de encabezados y pies de página reducirá la cantidad de espacio disponible y puede hacer que la hoja de cálculo se imprima en más páginas.