Cómo Imprimir una Hoja de Cálculo de Excel Grande

Las hojas de cálculo se generan con cientos de celdas, lo que las hace prácticamente ilimitadas, solo restringidas por la memoria disponible. Aunque puedes incluir todos los datos necesarios, imprimirlas puede ser difícil porque se vuelven muy grandes. Afortunadamente, hay forma de imprimir la hoja manteniendo el formato correcto.

Paso 1

Define el área de impresión seleccionando la esquina superior izquierda del área que deseas imprimir y arrastrando hasta la inferior derecha. Se creará un contorno alrededor del área. Haz clic en "Archivo", "Área de impresión" y "Establecer área de impresión".

Paso 2

Haz clic en "Archivo" y "Vista previa de impresión".

Paso 3

Establece el tamaño de página al papel que vas a usar. El estándar es A4.

Paso 4

Configura la escala. Prueba marcando "Ajustar a una página de ancho por una de alto". Si el porcentaje en la barra de herramientas baja del 40%, el texto será demasiado pequeño. Si no, haz clic en la página para ver la vista previa y comprueba si la hoja se entiende. Elige un porcentaje mayor si no.

Paso 5

Restablece los márgenes. Puede que necesites hacer clic en el icono "Márgenes" en la barra de herramientas para mostrarlos. Arrastra el margen para reducirlo y crear más espacio útil.

Paso 6

Haz clic en "Imprimir".