Cómo ingresar un préstamo en QuickBooks

Ingresar un préstamo en QuickBooks no es una tarea difícil, pero sí detallada. Ingresar un préstamo en QuickBooks requiere una serie de pasos diferentes y olvidarse de hacer solo uno de ellos puede dejarlo con un balance general inexacto. Tendrás que saber qué tipo de préstamo es, como corriente o largo plazo. Tendrás que saber cuál es el saldo de apertura. Deberá saber cuál será el pago de intereses y asegurarse de que todo sea correcto.

Paso 1

Agregue la cuenta de préstamo al catálogo de cuentas en QuickBooks. Abra el plan de cuentas usando la pestaña Listas en la barra de menú superior. Haga clic en "Ctrl" y "N" para crear una nueva cuenta. Cuando se abra la ventana Cuenta nueva, busque en la sección Activos y pasivos, haga clic en "Préstamo" y haga clic en "Continuar".

Paso 2

Cambie el tipo de cuenta si es necesario. El tipo de cuenta predeterminado para un préstamo es otro pasivo corriente. Si se espera que el préstamo que está ingresando se pague dentro de un año, el tipo predeterminado está bien. Si se trata de un préstamo que tardará más de un año en pagarse, cambie el tipo de cuenta en la parte superior de la página a responsabilidad a largo plazo.

Paso 3

Ingrese toda la información del préstamo. Primero, nombre el préstamo. Asegúrate de que sea un nombre que puedas reconocer de un vistazo. Utilice "Préstamo de camión" en lugar de "Cuenta de préstamo n.º 333". En segundo lugar, ingrese la descripción del propósito del préstamo. Tercero, ingrese el número de cuenta o el número utilizado en cheques y otras formas de pago para identificar esto como su cuenta. Su contador puede ingresar el mapeo de la línea de impuestos más tarde. Si usa el botón "Ingresar saldo de apertura", el beneficiario es la compañía financiera a la que realizará los pagos y el monto del saldo de apertura es el monto que usted financió.

Paso 4

Cree una nueva cuenta de gastos de intereses para este préstamo. Uno de los errores más comunes al crear préstamos en QuickBooks es olvidar establecer la cantidad de interés que se paga. Esto reduce el capital del préstamo, haciendo que parezca que el préstamo se cancela antes de que realmente se pague. Use la información en la documentación del préstamo para determinar cuánto del pago mensual será el capital y cuánto será el interés.

Paso 5

Separe el interés del pago principal. Por ejemplo, si compró un Hummer de $75,000, los pagos pueden ser de $2,000 al mes. Si la documentación del préstamo indica que el interés mensual totalizará $500 de esos $2000, su pago se dividirá en $1500 mensuales de capital y $500 de interés.

Escriba el primer cheque para su pago haciendo clic en el icono "Escribir cheques". El beneficiario es la compañía financiera. Vaya a la pestaña Gastos en la mitad inferior de la pantalla Escribir cheques. La cuenta en la primera columna es la cuenta de préstamo que creó y nombró anteriormente. Ese monto es de $1,500. La segunda cuenta utilizada es la cuenta de gastos de intereses que creó y nombró anteriormente con $500 como monto. Haz clic en "Guardar y cerrar".

Paso 6

Consultar el Plan de Cuentas. Abra la pestaña "Lista" y haga clic en "Plan de cuentas". El monto del pasivo del préstamo ahora debe reducirse por el monto del principio pagado por el primer pago. Si no es así, vuelva a revisar el trabajo y asegúrese de haber seguido cada paso exactamente.