Cómo reducir fácilmente el tamaño de un archivo PDF

La característica principal de un archivo PDF es que se ve igual, sin importar en qué programa o en qué plataforma se abra. Si bien la manipulación del tamaño del archivo no es necesariamente parte del software de creación de PDF, puede planificar, crear y guardar su PDF utilizando técnicas destinadas a minimizar el tamaño.

Planifique su ataque

Cuando planee compartir un documento como PDF, considere los pasos para reducir el tamaño guardado de su documento. A menos que el color sea crítico para la presentación de gráficos y fotografías, considere usar solo contenido en blanco y negro o gris. Los archivos PDF pueden incluir objetos, como anotaciones, marcadores, enlaces y campos de formulario, que aumentan la complejidad del archivo. Minimizar el uso de estos, u omitirlos por completo, ayuda a reducir el tamaño del archivo.

Crea el PDF original

Al crear su archivo PDF, puede incluir no solo texto, sino también las fuentes reales utilizadas en el documento original, un elemento clave de la portabilidad. Puede elegir entre tres niveles de incrustación de fuentes:el conjunto completo de fuentes utilizadas, un subconjunto de fuentes o ninguna fuente. Incrustar fuentes completas asegura la mejor fidelidad, pero puede aumentar el tamaño del archivo hasta tres veces el tamaño del mismo archivo sin fuentes incrustadas. Las fuentes estándar, como Arial, Courier y New Times Roman, están disponibles en la computadora de casi todos. El uso de estas fuentes da como resultado una excelente fidelidad sin necesidad de una fuente incrustada.

Guarde su copia

Es posible que usar la opción Guardar no sea la mejor opción para reducir el tamaño del archivo. Los formatos PDF usan actualizaciones incrementales cuando se guardan, agregando solo cambios y material nuevo, lo que permite que la función Guardar se complete rápidamente. El uso de Guardar como reescribe todo el documento y puede representar una reducción sustancial del tamaño en algunos casos. De manera similar, un archivo PDF ya formateado se puede volver a formatear usando las funciones Guardar como o Imprimir en PDF, momento en el que puede tener opciones para optimizar un archivo para presentación web, por ejemplo, reduciendo potencialmente el tamaño del archivo al reducir la resolución.

​​Comprimir su archivo

Cuando todo lo demás falla, las utilidades de terceros pueden ayudarlo a comprimir sus archivos PDF. Sitios como SmallPDF y Neevia Technology están basados ​​en la nube, mientras que PDFCompressor ofrece la descarga de un programa convertidor. Cada utilidad de compresión puede producir resultados diferentes, incluso al comprimir el mismo PDF original. Las utilidades son gratuitas y fáciles de usar, así que pruebe varias para obtener los mejores resultados (ver Recursos).