Cómo reducir fácilmente el tamaño de un archivo PDF

La característica principal de un PDF es que se ve igual sin importar el programa o plataforma donde se abra. Aunque manipular el tamaño no es necesariamente parte del software de creación de PDF, puedes planificar, crear y guardar tu PDF usando técnicas para minimizar el tamaño.

Planifica tu estrategia

Al planear un documento para compartir como PDF, considera pasos para reducir el tamaño guardado. A menos que el color sea crítico para gráficos y fotos, considera usar solo blanco y negro o escala de grises. Los PDF pueden incluir objetos (anotaciones, marcadores, enlaces, campos de formulario) que añaden complejidad. Minimizar su uso u omitirlos ayuda a reducir tamaño.

Crear el PDF original

Al crear tu PDF, puedes incluir no solo texto, sino las fuentes reales del documento original, clave para la portabilidad. Puedes elegir entre tres niveles de incrustación de fuentes: juego completo, subconjunto o ninguna. Incrustar todas asegura mejor fidelidad, pero puede triplicar el tamaño frente a sin fuentes. Fuentes estándar (Arial, Courier, Times New Roman) están en casi todos los ordenadores. Usarlas da excelente fidelidad sin incrustar fuentes.

Guardar copia optimizada

Usar "Guardar" no es lo mejor para reducir tamaño. Los PDF usan actualizaciones incrementales al guardar, añadiendo solo cambios y material nuevo, permitiendo guardado rápido. Usar "Guardar como" reescribe todo el documento y puede suponer reducción sustancial. Similarmente, un PDF ya formateado puede reformatearse con "Guardar como" o "Imprimir a PDF", donde puedes tener opciones para optimizar para web, reduciendo tamaño al bajar resolución.

Comprimir el archivo

Si todo falla, utilidades de terceros ayudan a comprimir PDFs. SmallPDF y Neevia Technology son cloud; PDFCompressor ofrece descarga de convertidor. Cada utilidad da resultados distintos incluso con el mismo PDF original. Son gratis y fáciles, prueba varias para mejores resultados (ver Recursos).