Cómo reducir el tamaño de archivos de Excel

Datos extensos, imágenes incrustadas o formato complejo aumentan ligeramente el archivo. Pero a veces el tamaño se dispara sin razón aparente: suele ser por formato guardado en celdas vacías lejos de los datos reales.

Eliminar celdas y formato no usados

Al formatear muchas celdas (ej. color fondo en toda la hoja), Excel solo guarda info de celdas con datos. Pero si hay un valor erróneo en columna lejana, guarda formato excesivo y el archivo crece.

Solución: Selecciona columna a la derecha del último dato → Ctrl+Mayús+Flecha Der → clic derecho → Eliminar. Igual con filas: Ctrl+Mayús+Flecha Abajo → Eliminar.

Cambiar formato de archivo

Archivos .xls (Excel ≤2003) ocupan hasta el doble que .xlsx. Si no necesitas compatibilidad antigua: Guardar como → "Libro de Excel" (.xlsx).

Más reducción y guardado rápido: "Libro binario de Excel" (.xlsb), pero impide abrir en otros programas de hoja de cálculo.