Cómo convertir archivos de Word a archivos de Excel

Puedes convertir archivos de Microsoft Word 2013 a Microsoft Excel 2013 importando y exportando archivos de texto plano. Al guardar tu documento de Word, cambia el tipo de archivo a "Texto plano". Excel puede abrir archivos de texto plano guardados en tu computador y convertir el contenido en una hoja de cálculo. Usa delimitadores de registro en Word para ayudar a Excel a distinguir entre párrafos y saltos de línea.

Crear delimitadores de registro en Word

Paso 1

Abre tu documento en Word. Puede que necesites clic en "Habilitar edición" arriba si está protegido.

Paso 2

Muestra marcas de párrafo y símbolos de formato. Haz clic en "Mostrar/ocultar marcas de párrafo" (símbolo de P invertida) en el grupo Párrafo de la cinta Inicio. O pulsa Ctrl + Mayús + * para alternar. Las marcas aparecen junto a cada párrafo.

Paso 3

Reemplaza las marcas de párrafo por otro carácter. Haz clic en "Reemplazar" en el grupo Edición de Inicio. Pulsa "Más", "Especial" y "Marca de párrafo". Repite para poner otra marca de párrafo justo después de la primera en "Buscar". En "Reemplazar con" pon un carácter que no use tu documento, por ejemplo "~" (virgulilla). Este símbolo servirá como delimitador que Excel usará para distinguir párrafos. Pulsa "Reemplazar todo" y "Cerrar".

Convertir archivos de texto plano

Paso 1

Guarda tu documento de Word como archivo de texto plano. Para que Excel lo convierta, debes cambiar el tipo a .TXT. Archivo > Guardar como > Equipo > Examinar > elige carpeta. Selecciona "Texto plano (*.txt)" en "Tipo" y pulsa "Guardar". Se guarda una copia como .TXT.

Paso 2

Abre tu .TXT en Excel. Abre Excel > "Abrir otros libros" (abajo en vista Recientes). Equipo > Examinar > localiza la carpeta. En el desplegable "Todos los archivos de Excel" elige "Archivos de texto (.prn;.txt;*.csv)". Selecciona tu .TXT y pulsa "Abrir".

Paso 3

Completa el Asistente para importación de texto. Selecciona una opción en "Tipo de datos original". Si no preparaste el documento con delimitadores, elige "Ancho fijo" y "Finalizar". Si usaste delimitadores (ej. ~), elige "Delimitados" > "Siguiente". Escribe tu delimitador en el campo junto a "Otro" en Delimitadores (ej. ~). Pulsa "Finalizar".

Consejo

Puedes guardar cualquier Word como .TXT plano, pero formato especial, permisos y contenido multimedia no se incluirán.

Puedes convertir una tabla a texto en Word con "Convertir en texto". Selecciona la tabla, pestaña "Diseño" en Herramientas de tabla > "Datos" > "Convertir en texto". Convertir la tabla antes de guardar como .TXT puede optimizar la conversión.

Advertencia

Este artículo se aplica a Word 2013 y Excel 2013. Los pasos pueden variar en otras versiones.