Definición de pies de página y notas al pie en Microsoft Word

A primera vista, los pies de página y las notas al pie se confunden fácilmente. Los pies de página y las notas al pie aparecen en la parte inferior de las páginas del documento, separados del resto del texto, pero la similitud termina ahí. Cada uno tiene un propósito diferente en un documento y agregar un pie de página o una nota al pie implica diferentes comandos en Microsoft Word.

Pies de página

Los pies de página son pequeños fragmentos de información que aparecen en la parte inferior de una página. El propósito de un pie de página es proporcionar información adicional sobre el documento y, una vez creado, suele aparecer en todas las páginas. Los escritores suelen agregar cosas como números de página, la fecha, el nombre del documento o el autor del documento. Sin embargo, Word le permite agregar información menos común pero más sofisticada, como fórmulas, códigos de barras o incluso imágenes. El texto atenuado de un pie de página aparece en la parte inferior de cada página.

Adición de pies de página

Para agregar un pie de página, haga clic en la pestaña Insertar para acceder al botón de pie de página. Word ofrece una serie de plantillas de pie de página predefinidas con las que puede comenzar y personalizar según sea necesario. Word lo guía para colocar los fragmentos de información en diferentes ubicaciones en su pie de página. Después de insertar un pie de página, Word abre la pestaña Diseño donde puede agregar lo que se conoce como "Partes rápidas". Estos contienen campos comunes como marcas de fecha y hora, rutas de archivo y nombres de autor. Word le ofrece la posibilidad de crear un pie de página diferente en la primera página o páginas pares e impares diferentes.

Notas al pie

Al igual que los pies de página, las notas al pie se encuentran al final de las páginas. Sin embargo, mientras que un pie de página repite la misma información en cada página, una nota al pie se aplica solo a la página para la que la nota proporciona información adicional. Puede agregar cualquier número de notas al pie de página a su documento. Los escritores usan las notas al pie con dos propósitos:para agregar comentarios que son demasiado periféricos o tangenciales para ser incluidos en el cuerpo del documento, o para citar referencias mencionadas en el cuerpo del documento. Word coloca una breve línea de separación entre el cuerpo del documento y la nota al pie.

Adición de notas al pie

Word te permite agregar notas al pie simplemente resaltando una palabra en tu texto y presionando "Alt+Ctrl+F". Word inserta automáticamente un número en superíndice junto a la palabra que resaltó y agrega el mismo número en superíndice al final de la página. A continuación, puede escribir el texto de la nota al pie en la parte inferior de la página y volver a su documento principal. Word realiza un seguimiento de la numeración de las notas al pie y numera cada una de forma secuencial.