Diferencia entre pies de página y notas al pie en Microsoft Word

A primera vista, los pies de página y las notas al pie se confunden fácilmente. Ambos aparecen en la parte inferior de las páginas del documento, separados del resto del texto, pero la similitud termina ahí. Cada uno sirve a un propósito diferente en un documento y agregar un pie de página o una nota al pie implica diferentes comandos en Microsoft Word.

Pies de página

Los pies de página son pequeños fragmentos de información que aparecen en la parte inferior de una página. El propósito de un pie de página es proporcionar información adicional sobre el documento y, una vez creados, suelen aparecer en todas las páginas. Los escritores suelen agregar cosas como números de página, la fecha, el nombre del documento o el autor del mismo. Sin embargo, Word te permite agregar información menos común pero más sofisticada, como fórmulas, códigos de barras o incluso imágenes. El texto en gris del pie de página aparece en la parte inferior de cada página.

Agregar pies de página

Para agregar un pie de página, haz clic en la pestaña Insertar para acceder al botón de pie de página. Word ofrece varias plantillas de pie de página predefinidas con las que puedes empezar y personalizar según sea necesario. Word te guía para colocar los fragmentos de información en diferentes ubicaciones en tu pie de página. Después de insertar un pie de página, Word abre la pestaña Diseño donde puedes agregar lo que se conoce como "Elementos rápidos". Estos contienen campos comunes como sellos de fecha y hora, rutas de archivo y nombres de autor. Word te ofrece la capacidad de crear un pie de página diferente para la primera página, o pies de página diferentes para páginas pares e impares.

Notas al pie

Al igual que los pies de página, las notas al pie residen en la parte inferior de las páginas. Sin embargo, mientras un pie de página repite la misma información en cada página, una nota al pie se aplica solo a la página para la cual la nota proporciona información adicional. Puedes agregar cualquier número de notas al pie a tu documento. Los escritores usan notas al pie para dos propósitos: agregar comentarios que son demasiado periféricos o tangenciales para incluirse en el cuerpo del documento, o citar referencias mencionadas en el cuerpo del documento. Word coloca una línea separadora corta entre el cuerpo del documento y la nota al pie.

Agregar notas al pie

Word te permite agregar notas al pie simplemente resaltando una palabra en tu texto y presionando "Alt+Ctrl+F". Word inserta automáticamente un número en superíndice junto a la palabra que resaltaste y agrega el mismo número en superíndice en la parte inferior de la página. Luego puedes escribir el texto de la nota al pie en la parte inferior de la página y volver a tu documento principal. Word lleva la cuenta de la numeración de las notas al pie y las numera secuencialmente.