Cómo convertir documento de Microsoft Publisher a Word manualmente

Pasar contenido de Publisher 2013 a Word 2013 es relativamente simple, aunque el tiempo varía según longitud del documento.

Documentos de una página

Si conviertes documento de una página, exporta como HTML para abrirlo fácilmente en Word.

1. Menú Archivo > Exportar > Publicar HTML.
2. Selecciona ubicación para guardar HTML y sus carpetas de imágenes/formato.
3. Abre Word, Abrir y selecciona el HTML guardado.
4. Arrastra imágenes y cuadros de texto para reposicionar.

Documentos de varias páginas

Muchos documentos Publisher (revistas, libros, boletines) tienen muchas páginas con múltiples imágenes. Vincular cuadros de texto facilita insertar texto en documento grande para que fluya de página en página sin importar cambios de formato. Trabajar así en Word es bastante fácil.

Paso 1: En Publisher

Abre documento Publisher. Selecciona primera página y pulsa Ctrl+E (seleccionar todo), luego Ctrl+C (copiar). Copia imágenes y cuadros de texto, pero no aún el texto dentro.

Paso 2: En Word

Abre Word en blanco. Clic en página y Ctrl+V para pegar contenido. Arrastra imágenes y cuadros para reposicionar.

Paso 3: En Publisher

Clic en primer cuadro de texto Publisher. Ctrl+E y Ctrl+C para copiar todo el texto. Si el cuadro está vinculado a otro, se copia todo el texto, sin importar cuántos cuadros o páginas cubra.

Paso 4: En Word

Clic dentro del primer cuadro de texto Word. Ctrl+V para pegar texto. Si necesitas otra página: pestaña Insertar > Páginas > Página en blanco. Repite para cada página: copiar contenido en Publisher, pegar en Word, transferir texto de cuadros.

Paso 5: En Word - Texto oculto

Clic en cuadro de texto Word con más texto del que muestra. Sitúa cursor bajo borde superior hasta que se convierta en flecha cruzada. Clic derecho > Copiar.

Paso 6: En Word - Continuar texto

Clic derecho en página donde quieres siguiente cuadro y Ctrl+V para pegar. El cuadro es mismo tamaño y muestra mismo texto. Selecciona todo el texto visible y Supr. El cuadro copiado continúa donde terminó el anterior.

Paso 7: En Word - Repetir si hace falta

Arrastra cuadro para posicionarlo junto, encima o debajo de imagen. Redimensiona arrastrando asas del borde. Si queda texto oculto, clic derecho en cuadro copiado > Copiar y pega tercera copia en área en blanco. Borra palabras visibles para que tercer cuadro continúe donde terminó el segundo.

Repite hasta que todo el texto sea visible en las páginas.