Cómo insertar un documento de Word en otro documento de Word

Existen varias opciones para combinar dos documentos de Word 2013. La copia/pegado o arrastrar y soltar replican rápidamente el texto, pero no establecen un vínculo entre ambos. La función "Insertar objeto" de Word inserta texto de otro documento y opcionalmente crea un vínculo al archivo original, de modo que las ediciones en el documento origen aparecen automáticamente en el destino. También puedes añadir un icono de archivo que solo incluya un enlace de referencia al archivo origen.

Copiar texto directamente

Uno de los métodos más sencillos es usar el portapapeles. Selecciona el texto que deseas copiar (o pulsa Ctrl+E para seleccionar todo) y pulsa Ctrl+C. Haz clic en el documento de destino y pulsa Ctrl+V para pegar el texto con su formato. Si surgen problemas de formato, pulsa Ctrl+Alt+V para pegar y selecciona "Texto sin formato" en la ventana "Pegado especial". Esta ventana también ofrece la opción "Pegar vínculo", que crea un enlace al archivo original: las ediciones en el origen se actualizan automáticamente en el destino al abrirlo.

Arrastrar y soltar texto

Arrastrar y soltar es más rápido para transferir texto entre dos documentos abiertos. Selecciona el texto de origen, haz clic y arrástralo al destino. Word muestra un cursor que sigue el ratón; al soltar el botón, copia el texto en esa posición.

Usar la función Insertar objeto

La función "Insertar objeto" coloca todo el contenido de un documento en otro. Ve a la ficha "Insertar", selecciona "Objeto" en el grupo "Texto" y elige la ficha "Crear desde archivo". Busca el documento de Word. Si no seleccionas opciones, Word incluye todo el contenido como texto editable. Al marcar "Vincular a archivo", el texto se añade en un cuadro de solo lectura que no permite editar salvo en el archivo original; los cambios en el original se reflejan automáticamente al abrir el destino. Al marcar "Mostrar como icono", se añade un icono DOCX que abre el archivo original al hacer clic.

Insertar texto desde archivo

En la ficha "Insertar", despliega el menú "Objeto" en el grupo "Texto" y selecciona "Texto desde archivo" para añadir texto editable sin vínculo. Esta opción cumple la misma función que buscar un archivo en la ventana Objeto, pero no ofrece las opciones "Vincular a archivo" ni "Mostrar como icono". Si no necesitas esas opciones, este método ahorra clics.

Problemas de formato

Todo texto en Word tiene un estilo asignado; si no lo asignaste manualmente, usa el estilo "Normal" por defecto. Todos los métodos de copia transfieren el formato por defecto, excepto la opción "Pegado especial" para quitar formato. Pueden surgir problemas si ambos documentos usan el mismo nombre para estilos con distinto formato: en ese caso, se usan los estilos del documento de destino en lugar de los originales. Esto ocurre a menudo al transferir texto de archivos creados en versiones antiguas de Word con estilos predeterminados diferentes.