Cómo copiar desde un documento de Word bloqueado (solo lectura)

Un documento de Word bloqueado como "Solo lectura" permite ver el archivo pero impide guardar cambios sin contraseña de administrador. A pesar de esto, es fácil usar la información. Aunque no puede cambiar el documento original, hay dos formas de acceder a su contenido para guardar cambios sin contraseña.

Copiar y pegar

Paso 1

Si sabe copiar y pegar, hágalo normalmente. Un archivo solo lectura no impide copiar, pegar o alterar texto; solo impide guardar cambios. Vaya a Edición > Seleccionar todo. Word resaltará todo el texto.

Paso 2

Vaya a Edición > Copiar. El texto pasa al "portapapeles" virtual. Word no avisa de copia exitosa.

Paso 3

Vaya a Archivo > Nuevo. Aparecerá un documento en blanco con permisos de lectura y escritura.

Paso 4

Vaya a Edición > Pegar. Word pegará el texto en el nuevo archivo y le permitirá cambios y guardado.

Insertar texto desde archivo

Paso 1

También puede acceder al texto de un archivo solo lectura sin abrirlo. Abra el archivo donde quiere insertar el texto.

Paso 2

Con ratón o teclas de flecha/Enter, sitúe el cursor en la ubicación exacta donde quiere el texto.

Paso 3

Vaya a Insertar > Archivo. Aparecerá un cuadro para examinar archivos. Busque el documento con el texto deseado y haga clic.

Paso 4

Seleccione Insertar y Word insertará el texto. Puede que no se vea exactamente igual que en el original. Normalmente podrá alterar el texto insertado, pero quizás no si viene de una versión mucho más antigua de Word.

Consejo

Los atajos agilizan: Ctrl+A selecciona todo, Ctrl+C copia, Ctrl+V pega. En Mac use Comando en vez de Ctrl.

Advertencia

Al abrir un documento ajeno, mire el título arriba. Indicará si es solo lectura. Si lo es, siga los pasos antes de hacer cambios para no perder trabajo.