Cómo añadir la ruta del archivo en el encabezado o pie de página en Word

Si gestiona muchos documentos Word en red o carpetas profundas, insertar la ruta completa (path) en encabezado/pie facilita localizar el archivo original al imprimir o compartir.

Pasos (Word 2010/2013/2016/2019/2021/365)

  1. Abra el documento.
  2. Insertar > Encabezado (o Pie de página) > Editar encabezado/pie.
  3. Pestaña Insertar > Elementos rápidos (Quick Parts) > Campo…
  4. En «Nombres de campo», seleccione FileName.
  5. Marque «Añadir ruta al nombre de archivo» (Add path to filename).
  6. Pulse Aceptar. Aparece código de campo (ej.: C:\Users\Juan\Documentos\Informe.docx).
  7. Guarde el documento (Ctrl+G).
  8. Clic derecho en el campo insertado > Actualizar campo para ver la ruta real.

Consejo

El campo se actualiza automáticamente al imprimir o con Ctrl+A + F9. Si mueve el archivo, la ruta mostrada será la antigua hasta actualizar.