Cómo insertar un archivo en un documento de Word

Puedes insertar varios tipos de archivo (hojas de cálculo Excel, PDFs, etc.) en documentos de Word 2013. Puedes incrustar el archivo para que otros lo abran en su equipo. Si vinculas el archivo y lo editas, los cambios se reflejan automáticamente en el documento Word. A diferencia de los archivos vinculados, los objetos incrustados no se actualizan en Word al modificar el archivo origen.

Consejo

Guarda tu trabajo periódicamente para evitar pérdidas si Word se bloquea. Por defecto, los programas de Office guardan automáticamente cada 10 minutos.

Paso 1

Abre el documento a editar o crea uno nuevo, ve a la ficha "Insertar" y haz clic en "Objeto" en el grupo "Texto" para mostrar el cuadro de diálogo Objeto.

Paso 2

Cambia a la ficha "Crear desde archivo", haz clic en "Examinar" y usa el explorador para seleccionar el archivo a insertar. Haz clic en "Insertar".

Consejo

• Puedes insertar cualquier tipo de archivo, incluidos ejecutables (EXE) y comprimidos (RAR, ZIP).
• Word muestra vista previa de PDFs, hojas Excel, presentaciones PowerPoint y documentos OpenOffice. Otros tipos se muestran como icono con su nombre y extensión.
• Hacer doble clic en un archivo incrustado lo abre con la aplicación que lo creó. Otros usuarios no podrán abrir archivos incrustados salvo que tengan el software necesario.

Paso 3

Marca la casilla "Vincular a archivo" para vincular en lugar de incrustar. Si editas el archivo vinculado, los cambios se reflejan en Word.

Nota: los archivos vinculados no se incrustan en el documento y no se transfieren automáticamente al enviar el documento a otros; en ese caso, el vínculo se romperá.

Advertencia

El vínculo se rompe si borras o renombras el archivo vinculado; no podrás acceder a él con doble clic en Word, aunque su vista previa pueda mostrarse bien. El archivo vinculado debe estar en la ubicación original, si no no podrás acceder desde Word.

Paso 4

Marca "Mostrar como icono" para mostrar el archivo como icono. Por defecto, Word muestra vista previa de algunos tipos; puedes quitarla usando un icono.

Cambia el icono con "Cambiar icono" y selecciona otra opción de la lista "Icono". Para cambiar el texto bajo el icono, escribe algo en el campo "Título".

Haz clic en "Aceptar" para insertar el archivo. Para guardar cambios, pulsa Ctrl+G.

Consejo

• Puedes reposicionar el archivo en el documento arrastrándolo.
• Para borrar un archivo, selecciónalo y pulsa Supr.
• Puedes marcar tanto "Vincular a archivo" como "Mostrar como icono" si quieres vincular y mostrar como icono.