Cómo crear formularios de entrada de datos en Excel

Introducir datos por filas y columnas en Excel puede provocar errores con grandes volúmenes. Los formularios, en cambio, se centran en los campos fuera de la matriz de la hoja. Excel tiene herramientas de datos integradas para crear formularios fácilmente y lograr una entrada rápida y precisa. Las herramientas de formulario de datos ya no aparecen en la cinta por defecto, pero puedes añadirlas.

Paso 1

Crea un libro en blanco. Haz clic en la ficha "Datos" en la cinta. Haz clic derecho en el espacio vacío a la derecha de la cinta y elige "Personalizar la cinta". Selecciona "Datos" en el cuadro de la derecha y haz clic en "Nuevo grupo". Selecciona el nuevo grupo y haz clic en "Cambiar nombre". Elige un símbolo y nombre para el grupo personalizado, llamado "Formularios" en este ejemplo.

Paso 2

Haz clic en el desplegable "Elegir comandos de" a la izquierda y selecciona "Comandos no en la cinta". Desplázate hasta "Formulario" y haz clic en "Agregar" entre las ventanas. Los comandos de formulario se añaden al nuevo grupo "Formularios" a la derecha. Haz clic en "Aceptar" y "Formularios" aparecerá en la cinta en la ficha "Datos".

Paso 3

Escribe los nombres de campo en la fila 1. Este ejemplo usa una lista de correo básica.

Paso 4

En la ficha "Datos", haz clic en "Formulario" para mostrar el cuadro de formulario de datos. Los nombres de campo de la fila 1 aparecen ahora apilados verticalmente junto a las cajas de entrada. Para usar el formulario, haz clic en "Nuevo" e introduce datos en las cajas. Usa Tab para moverte entre campos y pulsa Intro para aceptar los datos en el libro. Un nuevo registro empezará con el cursor en la primera caja.