Cómo crear un informe simple en Excel con formato, gráficos y bordes

Excel permite mostrar datos con mucho más atractivo visual y usabilidad que simples filas y columnas. Puedes crear informes con gráficos, bordes avanzados y formatos de número (moneda, fechas, códigos postales, teléfonos). Crea visualizaciones impactantes que den vida a los datos.

Paso 1: Nuevo libro

Abre Excel con un libro en blanco.

Paso 2: Encabezado del informe

Pestaña Insertar > grupo Texto > Encabezado y pie de página. Escribe el título del informe en el campo superior que aparece.

Paso 3: Pie de página

En la pestaña Diseño (herramientas de encabezado/pie), grupo Navegación > Ir a pie de página. Escribe un pie o inserta Número de página o Fecha actual desde "Elementos de encabezado y pie".

Paso 4: Salir de vista de diseño

Haz clic en cualquier celda donde diga "Haga clic para agregar datos" y luego en Normal (grupo Vistas de libro, pestaña Vista).

Paso 5: Etiquetas de datos

Escribe etiquetas en la primera fila y primera columna. Pulsa Tab para guardar y mover a la siguiente columna, o Intro para siguiente fila.

Paso 6: Ajustar ancho de columna

Sitúa el ratón en la línea divisoria entre letras de columna hasta que el cursor sea una línea vertical con flechas. Arrastra para ajustar el ancho. Suelta cuando quepa el dato.

Paso 7: Introducir datos

Haz clic en una celda, escribe el dato, Tab (siguiente columna) o Intro (siguiente fila).

Paso 8: Seleccionar rango para formatear

Sitúa el ratón en la esquina superior izquierda del rango de datos a agrupar. Arrastra manteniendo clic hasta la esquina inferior derecha y suelta para seleccionar. Clic derecho en cualquier celda seleccionada > Formato de celdas.

Paso 9: Formato de número y alineación

Pestaña Número: elige categoría (Moneda, Fecha, Personalizado, etc.). Pestaña Alineación: elige alineación horizontal/vertical, control de texto, orientación.

Paso 10: Fuente, bordes y relleno

Pestaña Fuente: tamaño, tipo, color, atributos. Pestaña Borde: crea bordes para el rango seleccionado (estilo, color, preset). Aceptar. Repite para otros rangos.

Paso 11: Insertar gráfico dinámico

Selecciona rango con datos y etiquetas. Insertar > grupo Gráficos > Otros gráficos > Todos los tipos de gráfico. Elige uno > Aceptar. El gráfico se actualiza automáticamente si cambias los datos del rango.