Cómo crear una solicitud de empleo en Word o Excel

Hay muchos formularios estándar de solicitud de empleo. Un empleador puede comprarlos al por mayor o imprimirlos de una plantilla. Pero algunos negocios necesitan recoger información específica del puesto. Otros prefieren formularios electrónicos con listas desplegables y casillas. Si domina Word o Excel, use sus herramientas para crear una solicitud personalizada.

En Microsoft Word

Paso 1: Nueva plantilla

Inicie Word. En Word 2003: Archivo > Nuevo. En Word 2007+: Botón Office > Nuevo.

Paso 2: Buscar plantilla oficial

Escriba "Solicitud de empleo" en "Plantillas en Office Online" > Buscar. Seleccione "Solicitud de empleo 2 páginas Formulario en línea" en resultados > Descargar. Se abre como nuevo documento Word.

Paso 3: Personalizar cabecera

Inserte logo de su empresa seleccionando "Su logo aquí". En Word 2003: Insertar > Imagen > Desde archivo. En 2007+: pestaña Insertar > Imagen. Busque logo en su PC e insértelo. Escriba nombre de su negocio sobre "Nombre de la empresa".

Paso 4: Modificar campos de ejemplo

Cambie campos de la plantilla seleccionándolos y tecleando encima. Para alterar propiedades de un campo de formulario, doble clic en zona gris del campo > se abre Opciones de campo de formulario. Elija opción en desplegable o clic Agregar texto de ayuda para más opciones.

Paso 5: Guardar y usar

Guarde al terminar. Antes de que un candidato lo rellene, abra el documento y guárdelo con nuevo nombre (ej. nombre del candidato o fecha) para no alterar el original.

En Microsoft Excel

Paso 6: Nuevo libro

Inicie Excel. Abra libro en blanco. Inserte logo: Insertar > Imagen > Desde archivo (2003) o pestaña Insertar > Imagen (2007+). Póngalo a la izquierda. Inserte cuadro de texto a la derecha y escriba nombre de su empresa.

Paso 7: Preguntas en celdas

Escriba preguntas deseadas en celdas de la hoja. Deje celdas adyacentes vacías para respuestas del candidato.

Paso 8: Listas desplegables Sí/No

Cree listas "Sí/No" para que el candidato elija. En Excel 2007+: pestaña Datos > Validación de datos. En 2003: menú Datos > Validación. Pestaña Configuración del cuadro.

Paso 9: Configurar lista Sí/No

En Permitir elija Lista. En Origen escriba Sí,No (sin comillas). Aceptar para aplicar lista desplegable.

Paso 10: Listas personalizadas y guardar

En Origen de Validación de datos, escriba otros datos para listas personalizadas. Separe items con comas. Al clicar en la celda, el candidato verá lista de opciones. Guarde la solicitud al terminar.