Cómo añadir un documento Word a otro documento Word

Insertar un archivo de Word en otro ahorra tiempo. Hay varias formas: copiar el contenido del original al nuevo, insertar el archivo como texto, o insertarlo como objeto. Insertar como archivo permite seleccionar un marcador (bookmark) concreto del documento origen.

Método 1: Copiar y pegar

Paso 1

Abre el documento Word que quieres copiar.

Paso 2

Selecciona todo con Ctrl+E (o Ctrl+A). Clic derecho > Copiar.

Paso 3

Minimiza ese documento y abre el documento destino.

Paso 4

Sitúa el cursor donde quieras pegar. Clic derecho > Pegar (Ctrl+V).

Método 2: Insertar archivo (permite rango/marcador)

Paso 1

Abre el documento destino. Sitúa el cursor donde insertarás el archivo.

Paso 2

Ve a Insertar > Objeto > flecha junto a Objeto > Texto desde archivo (en versiones modernas: Insertar > Objeto > pestaña Crear desde archivo > Examinar… pero la función “Rango” es de versiones antiguas). En Word actual: Insertar > Objeto > Texto desde archivo.

Paso 3

Selecciona el archivo Word. Para insertar solo una parte, haz clic en Rango, escribe el nombre del marcador del documento origen y pulsa Aceptar.

Paso 4

Pulsa Insertar para añadir el contenido.

Método 3: Insertar como objeto (incrustado o vinculado)

Paso 1

Abre el documento destino.

Paso 2

Sitúa el punto de inserción. Insertar > Objeto. Se abre el cuadro Objeto.

Paso 3

Pestaña Crear desde archivo > Examinar….

Paso 4

Haz doble clic en el archivo Word a añadir. Su ruta aparecerá en el campo. Pulsa Aceptar. (Marca Vincular al archivo si quieres que los cambios en el origen se reflejen aquí).