Cómo importar documento de Word a Publisher

Publisher 2007 y 2013 incluyen utilidad de conversión que importa documentos Word y los pasa a formato Publisher automáticamente. Aunque la mayoría convierten bien, puede haber problemas con páginas en blanco, saltos de página o imágenes en el Word. Para evitar dolores de cabeza, prepara el documento en Word antes de importar.

Preparar el documento Word

Paso 1

Abre el documento en Word. Borra contenido que no quieras importar: texto, cuadros de texto, imágenes. Anota las imágenes, especialmente sus proporciones.

Paso 2

Elimina páginas extra y saltos de página resaltando espacios en blanco al final de una página y principio de la siguiente y pulsando Supr. Páginas en blanco son casi imposibles de quitar tras importar a Publisher.

Advertencia

En Publisher, texto de una página a otra se enlaza automáticamente en cuadros de texto. Al borrar página o cuadro enlazado, Publisher lo regenera automáticamente.

Paso 3

Menú Archivo > Guardar como. Guarda con nuevo nombre para no sobrescribir original.

Importar a Publisher

Paso 1

Inicia Publisher y clica Abrir otras publicaciones. Si ya está abierto, menú Archivo.

Consejo

Si eres nuevo en Publisher, dedica minutos a ver cómo trabajar con texto y editar en Publisher 2013 vs Word.

Paso 2

Selecciona Abrir y clica icono Examinar. Localiza archivo Word y clica Abrir. Publisher convierte automáticamente y abre en formato Publisher. Cada página tiene cuadro de texto con el texto de Word. Cada cuadro está enlazado al de páginas superior e inferior.

Paso 3

Revisa cuadros de texto, imágenes y objetos: posición y tamaño correctos. Publisher suele distorsionar imágenes. Para redimensionar, arrastra asas del borde al clicar. Clic derecho > Formato de imagen para recortar o especificar espacio entre imagen y texto.

Consejo

Si en Word haces clic derecho en imagen > Guardar como imagen, la guardas como archivo. En Publisher, pestaña Insertar > icono Imagen para importar sin distorsión.

Paso 4

Resalta texto que quieras con otro estilo y clica icono Estilos en pestaña Inicio. Los estilos creados en Word original también se importan.

Paso 5

Busca saltos de página faltantes. Arrastra asa inferior del cuadro de texto hasta donde debe ir el salto. Contenido por debajo se mueve automáticamente a inicio de página siguiente.

Paso 6

Clica cuadro de texto en última página. Si ves indicador de desbordamiento (tres puntos), hay texto adicional no visible. Clic derecho en miniatura de página > Insertar página. Pestaña Insertar > Cuadro de texto y arrastra en nueva página. Clica Indicador desbordamiento en página anterior y luego dentro del cuadro en nueva página.

Sigue añadiendo páginas y enlazando cuadros hasta que no haya indicador en última página.

Paso 7

Menú Archivo > Guardar. Elige ubicación, pon título en Nombre de archivo y clica Guardar.