Cómo convertir un archivo de texto plano en hoja de cálculo Excel

A veces los usuarios necesitan importar datos de documentos de texto plano a Microsoft Excel para realizar cálculos y análisis con sus herramientas. Se ahorra mucho tiempo y esfuerzo importando los datos a Excel y manipulándolos ahí, en lugar de trabajar con archivos de texto. Los datos en texto plano deben estar correctamente formateados antes de convertirlos en hojas de cálculo Excel. Cada dato debe estar en una sola celda. Aprende a importar datos de un documento de texto plano a Excel y crear una hoja de cálculo siguiendo unos pasos sencillos.

Paso 1

Abre un libro nuevo en Excel. Ve a la pestaña Datos y haz clic en Desde texto en la sección Obtener datos externos.

Paso 2

Busca el archivo de texto que quieras importar en tu ordenador y haz clic en Importar.

Paso 3

Elige Delimitado o Ancho fijo. Delimitado indica que los datos están separados por delimitadores (comas, tabulaciones, punto y coma, espacios u otros caracteres). Ancho fijo indica que los campos están alineados en columnas o con espacios entre ellos. Haz clic en Siguiente.

Paso 4

Elige cuál es el delimitador si elegiste Delimitado. Si elegiste Ancho fijo, puedes crear una línea de corte donde quieras separar los campos haciendo clic en la posición. Las líneas de corte se pueden reposicionar arrastrando y eliminar con doble clic. Haz clic en Siguiente.

Paso 5

Elige un formato de datos de columna, como General, Texto o Fecha. También puedes seleccionar un campo que no quieras importar y marcar No importar columna (omitir). Haz clic en Finalizar.

Paso 6

Selecciona si quieres importar los datos en una hoja existente o nueva. Si eliges existente, selecciona la celda inicial donde importar. Haz clic en Aceptar. Los datos aparecerán en formato hoja de cálculo.

Paso 7

Guarda los datos como hoja de cálculo haciendo clic en Guardar. Selecciona Libro de Excel 97-2003 (*.xls) en el campo Tipo.