Ventajas y desventajas de los sistemas computarizados

Si considera más significativas las ventajas o las desventajas de los sistemas computarizados, dependerá de su propia experiencia. Para aquellos que usan sistemas informáticos tanto en casa como en el trabajo, es posible que incluso tengan perspectivas opuestas sobre si las ventajas superan a las desventajas o al revés cuando se trata de comparar el sistema informático de su hogar con el de su oficina.

Ventaja:Eficiencia

Los sistemas computarizados permiten una mayor eficiencia en la realización de tareas específicas con mayor precisión y rapidez que al realizar la misma tarea utilizando, por ejemplo, un lápiz y papel o un lápiz y un libro mayor. Los sistemas computarizados también ofrecen eficiencia en la capacidad de almacenamiento. Por ejemplo, el disco duro de un sistema computarizado que ocupa una cantidad de espacio relativamente pequeña puede almacenar una gran colección de documentos comerciales o personales. Un sistema basado en papel, por el contrario, ocuparía al menos uno, y generalmente más, archivadores para el almacenamiento de la misma colección de documentos.

Ventajas:Aprendizaje

Los sistemas computarizados también pueden animar las actividades de aprendizaje de los jóvenes, así como adaptarse a una variedad de diferentes estilos de aprendizaje. En un entorno de oficina, la capacitación basada en computadora, o CBT, permite flexibilidad en la capacitación gerencial. En el nivel más fundamental, los módulos de aprendizaje CBT incorporan solo páginas de texto similares a diapositivas y quizás algunas preguntas simples para evaluar la comprensión. En el nivel más sofisticado, la capacitación CBT puede incorporar simulaciones de situaciones complejas que el alumno puede encontrar en su profesión. Tanto la aviación como las profesiones médicas hacen uso de simulaciones basadas en computadora en algunas de sus actividades de capacitación. La gerencia también tiene la flexibilidad de combinar las actividades de instrucción CBT con formas más tradicionales de capacitación, como la capacitación en el aula dirigida por un instructor.

Desventajas:Misceláneas

Los rápidos cambios en la tecnología pueden hacer que una computadora quede obsoleta con relativa rapidez, lo que requiere actualizaciones o reemplazos regulares para los sistemas computarizados implementados en el uso comercial. Los sistemas computarizados también pueden dar a algunos usuarios una sensación de falsa seguridad que puede resultar en pérdidas catastróficas de cantidades masivas de trabajo presente o pasado, a menos que el usuario aprenda a utilizar los procedimientos de copia de seguridad adecuados. El trabajo con la computadora también se ha implicado en una variedad de problemas relacionados con la salud, como problemas esqueléticos, fatiga visual y un complejo de condiciones conocidas como lesiones por estrés repetitivo, siendo el síndrome del túnel carpiano la condición de estrés repetitivo más conocida.

Desventajas:Social

Socialmente, los niños que pasan demasiado tiempo usando computadoras tienen menos oportunidades de aprender habilidades sociales como buenos modales o cooperación con los demás. Los adultos cuyo trabajo implica un uso intensivo de la computadora hasta el punto de restringir la interacción social pueden sentirse aislados o aislados del mundo. Si bien los trabajadores a domicilio pueden sufrir la mayor sensación de aislamiento, esto también puede afectar a ciertos empleados de empresas tradicionales. Un programador o un evaluador de calidad que trabaja solo en un laboratorio o en un entorno administrativo también puede experimentar esa sensación de aislamiento.

Preocupaciones en el lugar de trabajo

Los sistemas computarizados ejemplifican tanto las ventajas como las desventajas en el lugar de trabajo. El uso de sistemas computarizados ha dado como resultado una racionalización tal que, por ejemplo, una organización del mismo tamaño necesita menos secretarias para el mismo número de ejecutivos o departamentos que antes. Esta pérdida de muchos trabajos de nivel bajo y medio, combinada con los rápidos cambios en la tecnología que pueden obsoletos con bastante rapidez incluso algunos trabajos dentro del campo de la informática o la tecnología de la información, ha dado lugar a una percepción de falta de seguridad laboral. Por el contrario, el predominio de los sistemas informáticos también ha dado lugar a la creación de nuevos puestos de trabajo desafiantes, que a veces abren campos profesionales completamente nuevos.