Sistema de altavoz y micrófono asequible para salas de conferencias

Llevo unos 2 años intentando configurar la sala de conferencias lo más asequiblemente posible. Es difícil cuando no quieres pagar el coste de una Logitech Meetup o unidad OWL.

Aunque estoy seguro de que estos dispositivos son increíbles, y de hecho he usado la Logitech Meetup unas pocas veces y hace un gran trabajo, aprecio que no todo el mundo tiene 1000$ para gastar en una configuración de vídeo y altavoces para sala de conferencias.

En definitiva, buscaba una cámara de vídeo para conferencias barata y una configuración de altavoces barata que no sonara a basura.

Entonces, ¿qué he probado hasta ahora...

1: Primero probé un portátil viejo en un soporte (cualquier estantería barata vieja de Kmart, Walmart, etc serviría – solo necesita una estantería). El portátil era un viejo MacBook Air con cámara integrada. En general, no era una mala solución pero la pantalla era demasiado pequeña y la cámara no podía ver alrededor de la habitación así que no era suficiente. El audio estaba bien pero lejos de profesional y no servía para una llamada grupal.

2: El siguiente paso fue usar el mismo MacBook Air pero comprar una nueva cámara de vídeo que se conectara vía USB. Elegí una que tenía buenas reseñas y era muy asequible como verás más abajo en este post. Se enchufó sin problemas pero me resultó difícil hacer que funcionara en el portátil. El portátil se calentó un poco. Esto, me di cuenta, no era problema de la cámara, era el portátil que no estaba a la altura. Pero decidí perseverar.

3: Lo siguiente que resolver fue que la pantalla del portátil simplemente no era lo suficientemente grande así que cogí un monitor viejo, la mayoría de empresas tienen uno por ahí y si no lo tienes puedes conseguir uno muy barato de segunda mano online. Incluso podrías conseguir un TV de 40" o similar barato en BestBuy, Amazon, Walmart, eBay o similar.

Para audio ya tenía un Jabra Speak 810 por ahí tirado... como haces... que usé un tiempo pero era mi dispositivo no de la empresa así que me lo llevé a casa y tuve que idear una solución de audio para videoconferencia solo para la sala de conferencias de la oficina. La que elegí se muestra también abajo y más detalles al final de este artículo.

Nota al margen, usar el portátil facilitaba abrir un calendario para hacer clic en todos los Google Meets, Zoom y reuniones Amazon Chime que teníamos. La mayoría de soluciones que conectarás a un TV o similar requerirán un portátil o algún tipo de PC "esclavo" para ejecutar el software necesario.

Qué buscaba al comprar una cámara para videoconferencia

• Gran angular – sin hacer que la gente se vea muy estirada en los lados de la pantalla
• HD – no tenía que ser 4K ni nada pero que se viera bien
• Plug and play – sin drivers necesarios
• Indicadores visuales de online/offline para saber cuándo está grabando/streaming en vivo

Qué buscaba al comprar micrófono y altavoces para sala de conferencias

• Daisy chaining (encadenamiento)
• Altavoz lo suficientemente grande para que no suene "metálico" o fino
• Función de cancelación de ruido del micrófono integrada
• Botón Mute
• Controles de volumen
• Fácil de alimentar – opción de batería un plus pero podría ser cableado
• Conectividad Bluetooth, USB o 3.5mm por cable

La configuración final

La configuración final fue el MacBook Air viejo original con esta cámara y estos altavoces. La Logitech MeetUp costaba 1000$ pero esto costó menos de 400$ US.

Después de unos días de uso me di cuenta de que necesitábamos actualizar el portátil ya que la tasa de vídeo y la conexión Bluetooth eran un poco demasiado para una unidad tan vieja. Actualmente usando un MacBook Pro de repuesto más nuevo pero un pequeño PC servidor multimedia sería suficiente para correrlo.

Nexigo N60

Cámara de vídeo para sala de conferencias económica – HD

Coste: Menos de 59.00$

eMeet M220 Wireless Speakerphone

Configuración de altavoces para sala de conferencias twin bluetooth asequible pero de buena calidad

Coste: Menos de 350.00$ (con cupón)