Funciones y ventajas del sistema RFID (identificación por radiofrecuencia) en control de activos

Un sistema RFID (Radio Frequency Identification) usa etiquetas (tags) con chip+antena y lectores. Al escanear, la etiqueta responde con su ID único. Aplicaciones clave en gestión de activos:

1. Inventario físico de activos fijos (capitalizados)

El auditor escanea cada etiqueta RFID → transmite ID → sistema "marca" activo en base de datos. Al final, imprime lista de no localizados. Ventajas vs código de barras:

• No requiere línea de vista directa (lectura a metros, a través de materiales).
• Lectura múltiple simultánea (anti-colisión).
• Inventario en fracción de tiempo (horas → minutos).
• Etiqueta = identificador primario vinculado a ficha completa (ubicación, responsable, mantenimiento, valor, depreciación).

2. Control interno de activos de gasto (expensed assets)

Artículos menores (herramientas, laptops, móviles) que no se capitalizan pero son robables/perdibles. Mismo sistema, archivo/tabla separada de los capitalizados (estos generan depreciación y concilian con contabilidad). Control no debe depender de valor ni política de capitalización.

3. Prevención de robos (Anti-theft)

Lectores RFID en salidas/puertas. Al detectar etiqueta activa no autorizada → alarma (visual/sonora) a recepción/seguridad. Común en bibliotecas, data centers, laboratorios, retail.

RFID vs Código de barras

El ahorro en horas de auditor (coste horario) suele compensar el coste inicial RFID en volúmenes medianos/grandes.